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部门与岗位职责标准.doc
广州台兴机械设备有限公司
部门与岗位职责
汇
编
制定:行政人事部门
受控状态: 审核:
文件发放号:二○一二年十二月 批准:
实施日期:二○一三年一月一日
总经理岗位职责
职责范围:总经理为公司企业最高行政管理领导人,对公司企业全局业务负责。
职责如下:
1、组织召开总经理办公会议,贯彻落实会议决议。1、贯彻总经理负责制的管理体制,决定公司机构、岗位设置、员工编制,
规定各级管理人员职权范围,协调管理关系,完善公司运行机制,保证生产、经营活动的正常开展。
2、建立健全公司管理体系,完善各项制度、规定,并建立健全贯彻落实措施。
3、拟订和组织实施集团公司全局业务发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划。
3、决定公司组织机构设置、员工编制、聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员,并决定其薪资。
4、研究确立公司战略目标、经营宗旨、发展规划,制定相应的经营方针、具体措施和产品质量标准。
5、领导指挥公司销售业务和经营活动,不断开拓新客户市场,建立和维持良好的客户关系。
6、组织公司的日常经营管理工作,签署有关决议、合同、合约、内部文件,处理相关事宜。
7、健全财务管理制度,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高公司经济效益。
8、组织公司新技术、新设备的研究开发工作,注重科研,培养人才,树立和保持行业领先地位。
9、加强产品质量管理,全面提高品牌价值,树立良好的市场口碑。
10、加强员工队伍建设,提高员工技能素质,关心员工思想和生活,保持队伍稳定。
11、加强企业文化建设,维护外部公共关系,树立良好的社会形象。
副总经理岗位职责
1、在总经理的领导下,主抓技术引进、公司资产管理、生产管理与产品质量检查等工作。
2、协助总经理确立公司的经营管理方针、发展方向、组织机构,完善公司的长远规划及年度经营计划,认真执行公司的各项决议,听取所管辖部门的工作汇报并及时给出处理意见。
3、负责全公司的日常及行政管理工作,并对总经理负责。4、负责全公司人员的工作状态,指挥生产的正常有序运转。
5、负责将公司内部管理制度化、规范化,并监督执行。6、 负责对各部门主管的工作考核,切实做好奖惩工作,提高工作积极性。
7、负责行政、生产、物控、采购及供应商等工作的协作关系;8、组织技术管理标准、生产工艺流程的编制工作,及时安排、组织生产,
不断提高公司产品的竞争力;
9、按照总经理的工作安排,督导生产车间的工作质量,加强绩效管理和业绩考核,掌握公司日常生产经营的具体情况。
10、负责对企业文化的建设工作
11、完成总经理交办的其他工作。
总经理秘书岗位职责
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6、 负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到 积极主动、不推诿、不拖拉。
7、完成总经理交办的其他工作。
行政经理工作职责
1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据各部门运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
13、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质
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