物流部工作标准模版13.docVIP

物流部 部门工作标准 本部门的工作内容 工作标准及要求 衔接部门的工作标准 厂家采购员。 采购订单的制定和执行。 一、负责箭牌产品的采购。及到货进度跟踪，确保采购订单录入准确及销售所需的常规产品供应。 1、根据营业、工程、外埠的销售要求制定安全库存。保证安全库存量； 2、填写采购订单并传真到厂里物流部发货员处。确保订单书写准确，传真到位； 3、在系统中录入采购订单，确保录入产品及每张订单件数、单号、柜号准确； 4、装订并留存外购入库单与发货明细；把厂家的发货明细与仓库打印的入库单装订保存； 5、 6、特殊订单根据销售人员登记的做需求，手写采购订单传真至厂家；仔细核对销售人员订单，确保订货准确。检查厂家回传的订单确认单；仔细核对厂里回传单据，确认无误回传厂家。特殊定做产品要在订单上标明订货人姓名，确保准确无误； 7、负责把断货情况以短信的形式通知到营业经理，工程部经理，各店店长。（产品型号，到货大约时间） 8、负责为销售人员查询库存及在途货物，确保回答的及时性。 9、瓷砖在装箱前要计算好吨数，根据厂里提供的数据计算要准确。 10负责因厂里装箱导致产品破损与厂家协商索赔问题 1、要求营业、工程、外埠特殊订单及工程订单型号、属性、数量准确无误，并且货物供完后七个工作日内消单； 2、要求录单人员和推单人员、审单员针对库存所显示的属性开单，并选择适时应用的物料名称，以免造成不必要的拆