会计电算化中“反记账、反结账”的利弊研究.pdfVIP

2011年第 1期 辽 宁师 专 学报 社 会 科 学版 N0．12011 总73期 JOURNALOFLIAONINGTEACHERSCOLLEGE SOCIALSCIENCESEDITION GeneralNo．73 会计电算化中 “反记账、反结账的利弊研究 杨丽萍 金雪松 1、2辽宁省农业机械化学校，辽宁铁岭 112000 摘 要： 会计电算化的产生与应用是会计发展史上的一次重大的革命，它不仅是会计发展的需要，而且是国家经济和科技对会 计工作提出的新的要求。会计电算化的应用实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变成为电算化会计信息系 统。目前，我国会计电算化信息系统已经向更深的层次延伸，它的高效，自动，准确等诸多特点是过去手工会计所不具备的。但是它 在给企业带来了巨大效益的同时，也给企业的内部控制和会计监督带来了新的难题，使会计人员在应用时面临更加严峻的挑战。会 计电算化鲤然提高了工作的效率，但它毕竟是靠人为设计的程序化流程来工作的，是使用计算机操作来完成工作的，所以在实际的应 用中也产生了许多手工会计所没有的新的问题，像国内目前的会计理论界和会计实务界关于 “反记账、反结账”功能的可行性争论就 比较激烈，也有可探讨性。由于 “反记账、反结账”功能具有很强的两面性，我们既不能完全否定其作用，但是也需要正视其弊端。因 此笔者认为会计 电算化 中“反记账、反结账”的做法既有利也有弊，不可以片面的妄下定论。在实际应用 “反记账”及 “反结账”功能 时如果能进行严格、合理的要求和规定，在一定程度上既可以发挥其长处，又能够限制其危害，使它更能为会计工作带来便利。 关键词 ： 反记账；反结账 ；数据 中图分类号：C,414．21 文献标识码：A 文章编号：1008--3898 2011 O1—o016—o4 当前，随着计算机技术与信息技术的飞跃发展， 一 “反记账”和 “反结账”的定义 会计电算化在我国已经得到了基本的普及，它 已经 会计电算化中的 “反记账”又称 “倒记账”，它 逐步取代了会计手工操作。会计电算化的广泛普及 是记帐的逆操作，是指通过记账的反向处理将一批 极大地提高了会计工作的效率和质量，促进 了会计 已经登记到账簿记录中的记账凭证当月的发生额从 职能的转变，也改变了会汁工作的新面貌。 其各 自的会计账簿中扣除，使各账簿能够恢复到会 会计电算化是一个人机相结合的系统，它的核 计凭证登账前各账簿的发生额和余额的状态，即恢 心部分是功能完善的会计软件资源，会计软件的功 复到记账前的状态。软件系统提供 了两种 “反记 能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据 账”功能的应用方式：一种是将系统恢复到最后一 输入、处理和输 出功能的各个组成部分。会计电算 次记账前状态 ；另一种是将系统恢复到本月月初状 化就是以功能模块组合的工作方式代替人工会计来 态 。不过，“反记账”功能只能适用于未结账月份的 自动完成会计 日常的账务处理工作，它不但可以进 数据，“反记账”功能利于会计人员在当月登记会计 行 自动记账、自动结转、自动对账和 自动结账等账务 账簿以后发现凭证输入差错时使用的。 处理，而且还能进行 “反记账、反结账”的处理。会 会计 电算化中的 “反结账”，又称作 “倒结账”或 计 电算化不但能够提高会计工作的实效性和准确 “环境恢复”，是指将已经复核会计记账并已经结转 性，而且还能提高企业的经营管理水平，使会计功能 下月的会计账簿恢复到以前月份各会计账簿的发生 更加完善。但是，会计 电算化毕竟是依靠人为设计 额和余额的状态，即通过取消结账的做法来解除封 的程序来进行工作的，因此在实际工作中就会产生 账，以此恢复到结账前的状态。“反结账”功能的应 许多手工会计所没有的新的问题。尤其在会计界对 用是在会计月结特别是年度结转以后发现存在核算 于在会汁软件中要不要设置 “反记账”和 “反结账” 上的差错需要修改时使用的。 “反结账”功能对于 的功能，一直存在较激烈的争论。对此笔者认为 无论是前几个月还是前几个会计年度的会计凭证、 “反记账、反结账”功能具有很强的两面性，它的做 会计账簿和财务会计报告都能修改。不仅如此，有 法有利也有弊，不能片面的下结论。 的会计 电算化软件不但能够提供在当年各月的 “反 一 、 “反记账”和 “反结账”的定义和使用条件 结账”功能，而且还能够进行跨年度的 “反结账”，即 收稿 日期：2010—11—02 作者简介：杨丽萍 1966一 ，女，沈阳康平人，辽宁省农业机械化学校，高级会计师，主要从事会计研究。 · 16 · “反结账”功能可以直接将会计账簿恢复到指定年 账前发现了错误凭证需要 “反记账”时，直接进行即 份、月份各账簿