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江南大学太湖学院 华通教育讲座 策 划 书 主办方： 华商学院工商管理系 承办单位: 工管系团总支学生分会 目录 一、活动背景 二、优势分析 三、活动名称 三、活动主题 四、活动开展 五、宣传方案 六、经费预算 七、活动中应注意的问题及细节 八、活动负责人及主要参与者 一：活动背景 年来，越来越多的高校大学生选择完成本科学业后继续出国深造，我校选择出国留学的学生人数也是逐年上涨。出国留学已经成为了未来大学生选择出路的重要项目之一。但是，对于这条路，向往的人多如过江之鲫，真正了解的人却并不多。大多数人只看见了它好的一面，却没有仔细研究过其中的各项事宜。为了让同学们更好的了解出国留学的细节。清楚我们适合什么样的大学，申请时应注意哪些方面，什么时候申请最合适以及该为出国留学而提早准备些什么等方面的问题，因此我们请来优秀的留学机构来为我们讲解这些问题，让大家对于出国留学有更加清晰的了解。 二、优势分析 来我校举办讲座，无疑会给贵公司带来巨大的潜在消费群体，其主要原因和我们的优势罗列如下： 极为广泛的宣传范围 我们对于讲座的宣传向整个华商学院两万多名学生都将会看到我们张贴于食堂旁宣传墙上的海报，海报上将会有贵公司的logo以及名字，各个时间段来吃饭的学生们都非常关注这面墙上的宣传内容，因此，贵公司的知名度讲在华商学院得到进一步的拓宽。同时，学生本身就是最好的宣传资源，每一个华商学子都联系着从小学开始结交的其他同学好友，如果他们对贵公司有了印象，在他的好友们有出国咨询意向的时候，他们也会推荐贵公司，这无形中又为贵公司做了很好的宣传。 2.良好的宣传效果 （1）学生会做为此次讲座的宣传工作负责单位，会竭尽全力为贵公司宣传。除了通过在宣传墙上张贴海报的方式，我们还会通过校园网及微博专属账号发布讲座信息，信息中将会涵盖对贵机构的介绍。同时，讲座当天会有80至100人到场观看，届时相信以贵公司的实力，可以通过这场讲座给同学们留下很好的印象，再借着一传十十传百的口口相传，宣传效果可见一斑。 （2）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。高校大学生是贵公司一类的留学机构最大的消费人群，也是各大机构争相拉拢的集中资源。来到高校做面对面的咨询讲座，相比其他留学机构，贵公司无疑在华商学院占据了先机。 （3）便捷的活动申请：如果贵公司有意来我校办讲座并且与学校直接联系的话，必须要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生分会各部门的大力协作配合。 （4）高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 三：活动名称：“经济管理教育与出外留学讲座” 活动形式：专题讲座 活动时间：2013/10/15（初定） 活动地点：待定 活动宣传：海报、横幅、传单、问卷调查及校园网络 四、活动开展 1、讲座前一个星期由外联部联系相关有经验的同学、嘉宾。 2、讲座前2-3天做好宣传工作，包括宣传板和海报，使其尽可能多的同学参与到此次活动中来。 3、讲座当天开始前1小时布置会场。 4、讲座开始前半小时全体干部成员到场，严格签到。 5、讲座结束前半小时由学生提问?。 6、讲座结束后，留影纪念，整理会场等。 活动分工： 秘书部：负责嘉宾接待，会议记录，资料整理，会员考勤等 组织部：负责讲座活动策划，组织及协调工作； 外联部：负责联系经管学院相关资深教师或参加过创业设计大赛的同学 宣传部：负责讲座宣传工作，出海报、拉横幅，布置会场等 五：宣传方案 1、联系各大的院级组织和社团，各系学生分会等在各个相关系进行宣传。 2、在讲座开始前2天左右，校内宣传栏、南北去食堂及公共宣传栏张贴讲座宣传海报、画报，在学校网络上面介绍讲座内容。 3、 由本分会的干事到各系各班进行宣传，激发同学们的兴趣，并且记录参加人员。 六：经费预算 项目 单价 数量 总价 会场布置 100 1 100元 场地费用（包括多媒体设备） 1000元 1 1000元 张贴宣传海报及其他宣传费用 200 待定 200元 嘉宾邀请 50 4 200元 总计 1500元 七：活动中应注意的问题及细节 为维护会场秩序，体现我校大学生优秀素质，防止冷场等尴尬现象的发生，现作如下安排： 1、会场前两排坐协会干部及相关嘉宾，在讲座进行中积极配合主讲人，与之形成良性互动，活跃会场气氛。 2、将会场分为四个区域，每个区域安排两名干事，负责维护会场纪律，并在提问时间主动提问。 八：活动负责人主要参与者 活动负责人：华商学院团总支学生分会 主要参与者：我院学生、工作人员及活动赞助商 地　址：广州增城市荔城街华商路1号