试论机关文件的归档工作.pdfVIP

了。造成医院报表中“住院手术”一栏和“医院住院病人 析工作正是其重要方面，这就需求我们要准确、细致、 手术分类”这张报表的统计错误。也使院方不能准确掌 完整地填写各项费用。 握本院手术的所有情况。 从以上的分析我们可以看出，病案首页填写的质 八、住院费用部分。就是病人在住院期间所花费的 量直接影响到医院统计报表的正确产生。未来使医院 一切费用的情况。这是“住院费用情况表”及“住院疾病 统计工作能顺利开展，也未来使统计工作能真正为院 经济效益分析表”产生的重要依据，其正确填写非常重 方制定各项政策提供可靠的依据，院方应严把病历首 要。这栏项目中容易出现的问题是费用项目填写被合 页质量关，狠抓全体医护人员病案出写质量。病加强医 并。如产科病人，医生们常常只填写接生费用，而手术 生的职业素养和专业水平，认真出写病案。上级医师要 费用这栏都没有填写。原因是他们认为这里的手术其 认真负责，严格检查。做到不合格的病案不出科，大力 实就是接生中的连贯动作，致使也就不再列出接生时 促进病案首页出写标准化、规范化，确保统计工作的? 所实行的会阴或宫颈裂伤缝合术等。病案首页已分类 质量。实现医学、统计、信息、计算机应用四位一体。同 列出各费用项目。作为医生应逐项对应填写。如填写的 时，也应加强病案、统计相互间的沟通与协作，纠正病 不完整和不准确就会影响医院单病种的平均费用。随 案统计质量管理者存在的模糊认识，提高工作效率和 着医院改革的深化，其成本的核算，经济效益的综合评 质量。 价，将逐渐提升到一个新的高度。而住院费用的统计分 (作者单位：内蒙古计划生育技术指导和研究中心) 试论机关文件的归档工作 ■希吉尔 一、归档的含义与意义 令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 在正常情况下，机关档案的收集工作是通过执行 的规定，凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向 一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处 本单位负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理， 理部门或业务部门及文书工作者，将工作、生产活动中 任何个人不得据为己有或拒绝归档。下面说说机关文 形成并办理完毕的文件，整理立卷，定期移交给本机关 书材料的归档范围。 档案室集中保存的活动过程。简单的说，归档就是按照 (一)机关文件材料归档与不归档范围 我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。 1、机关文件材料归档范围 归档是文件向档案的转化标志，是文书处理的终点，档 一般来说，本机关形成的文件材料是归档的主题 案管理的起点。在我国，“归档”已成为党和国家明文规 和核心。本机关制发的文件，即发文，也是归档的收集 定的一项制度，即归档制度。 重点。依据国家档案局2006年第8号令规定，机关文 机关文件的归档，是机关文书或文件工作的最后 件材料归档范围如下： 一环，也是人们将办理完毕的文件作为档案保存起来 (1)反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的， 的第一个重要关口。因此，为了保证归档文件的齐全、 对本机关工作，国家建设和历史研究具有有利用价值 完整，必须建立本机关或单位的归档制度。 的文件材料： 归档制度是个机关，单位的文件处理部门或业务 (2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公 部门做好文件归档工作，及时科学地移交档案的重要 民权益等方面具有凭证价值的文件材料： 依据，同时也是机关档案室(部门)取得档案、监督、指 (3)本机关需要贯彻执行的上级机关，同级机关