使用Word2003的“拼写与语法”功能校对文档.docVIP

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2015-08-04 发布于安徽
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使用Word2003的“拼写与语法”功能校对文档.doc

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使用Word2003的“拼写和语法”功能校对文档用户在使用Word2003文档输入文本时，经常会在一些字词的下面看到红色和蓝色的波浪线。这些波浪线是Word2003提供的拼写和语法检查功能，这种功能非常有利于用户发现在编辑过程中出现的拼写或语法错误。在Word2003文档中输入文字和字符时，Word2003可以自动监测所输入的文字类型，并根据所对应的词典进行拼写和语法检查，然后在系统认为错误的词语或拼写下面显示出彩色波浪线。其中蓝色波浪线表示语法错误，红色波浪线表示拼写错误，如图2009110325所示。图2009110325 拼写和语法错误波浪线在Word2003文档中，将鼠标指针定位在带有彩色波浪线的词语中。单击鼠标右键打开快捷菜单，在快捷菜单的顶端将提示更正建议。用户可以根据提示判断是否确实存在该错误。如果确实有错误，则可以及时更正，彩色波浪将会自动消失。如果没有错误，用户可以选择“忽略一次”命令，彩色波浪线也会自动消失，如图2009110326所示。图2009110326 拼写和语法错误提示菜单