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【广告策划-PPT】媒体公关管理手册.ppt
公关危机管理建议案 企业经营中存在许多危机,包括资金危机、形象危机、经营危机、不可抗力(自然灾害、政治因素等)引发的企业危机等等。站在公关的立场,我们所进行的危机管理仅限于因突发事件、内部隐患等因素而造成的经媒体曝光(或有可能经媒体曝光)对企业形象造成损害的公关危机。 寻求服务(报修) CECT案例 今年3月,CECT手机被发现默认的手机开机画面有侮辱中国人的英文词句,危机被揭开后,媒体异常关注。有一些非主流的媒体进行了相关的报道 危机小组成立后,对危机的分析认为:无法通过任何的传播获得机会,因此焦点变为如何“封锁”媒体新闻 封杀的重点在重点的平面媒体。采用大规模发稿的方式,冲击平面媒体的采编流程 和重点平面媒体的对口记者进行沟通,了解他们对此事件的了解和关注程度 封锁新闻的其他做法 政府行为:获得党政宣传部门的支持 媒体高层 其他案例: 正龙拍虎 三鹿奶粉 阿扁贪污 公关危机管理建议案 企业经营中存在许多危机,包括资金危机、形象危机、经营危机、不可抗力(自然灾害、政治因素等)引发的企业危机等等。站在公关的立场,我们所进行的危机管理仅限于因突发事件、内部隐患等因素而造成的经媒体曝光(或有可能经媒体曝光)对企业形象造成损害的公关危机。 寻求服务(报修) CECT案例 今年3月,CECT手机被发现默认的手机开机画面有侮辱中国人的英文词句,危机被揭开后,媒体异常关注。有一些非主流的媒体进行了相关的报道 危机小组成立后,对危机的分析认为:无法通过任何的传播获得机会,因此焦点变为如何“封锁”媒体新闻 封杀的重点在重点的平面媒体。采用大规模发稿的方式,冲击平面媒体的采编流程 和重点平面媒体的对口记者进行沟通,了解他们对此事件的了解和关注程度 封锁新闻的其他做法 政府行为:获得党政宣传部门的支持 媒体高层 其他案例: 正龙拍虎 三鹿奶粉 阿扁贪污 III.4 流程管理要点 核心体系及流程说明 危机的流程管理中包括:任务、人、进程管理和总结 明确任务要点:“不能为了危机公关而危机公关”,危机一般爆发的突然性比较强,因此不能简单的接受任务,而是要分析任务的目标 人力资源配备:快速危机小组的成立和小组中的各个角色 明确 任务要点 汇报 和总结 控制和管理 事件的进程 人力资源 配备 北京现代湖南经销商打人事件 危机公关案例 时间:2004年7月 事件回顾: 北京现代湖南经销商与长沙出租司机因产品质量等问题发生冲突,冲突中,新华社湖南分社记者殷菊生被打,此事引起长沙市、湖南省及中宣布领导高度重视,并要求严惩凶手 由于被打者是新华社记者,各媒体均对此事极大关注,新华社连续跟踪报导此事 处理方法 第一时间监测到危机报道并向客户报告 第一时间提出危机处理建议 第一时间撰写对应稿件 协调媒体关系,阻止媒体足见报道(主流及核心媒体均未见报) 随时监测媒体动向,每小时提交一份监测报告 撤除网络稿件(门户及主要汽车网站半小时内撤稿) 危机公关案例 北京现代湖南经销商打人事件 反面新闻的重大价值,新闻媒体热衷于把各种 危机事件当成自己的报道热点 吸引公司重视自己已达到利益诉求 提升媒体本身的知名度 记者本身知名度提升 公关危机分析 I.6 媒体动机分析 系统 管理 流程 预防 监测 处理 形象管理 媒体管理 组织管理 预警 沟通 恢复 三级管理系统 II.1 三级管理系统概览 预防 监控 处理 思想准备: 建立危机意识--危机培训 内部严格管理,排除隐患 组织准备 设置危机管理机构; 建立危机管理制度; 训练危机应急队伍; 条件准备 危机管理经费的准备; 危机管理信息资料的准备;提醒各个部门对遇到的突发事件养成记录的习惯,保证类似事件再发生时不会出错。 监测组织: 企业内部 公关公司 代理商 监测方法 互联网实时监测 媒体动态监测 代理商、800服务监测 监测对象 关注几家善于炒作、揭发、曝光的杂志、报纸、广播、网络和电视节目 重点关注一些经常撰写社会行业负面报道的记者 核心媒体的信息反馈 一般性危机通过沟通体系解决,特别危机成立专门处理小组,采取紧急行动。 出现危机公关应准确、及时处理好,突发事件破坏性强,处理时应尽最大力量控制局势,迅速做出反应。? 协同作战。避免孤军奋战,态度诚恳,尽量得到社会各界的支持。 三级管理系统 II.2 三大系统分析 预警 沟通 恢复 预警点设置: 不同类型危机根据不同评估条件设置预警点 预警点分为一级、二级、三级 一级、二级危机采用沟通、协商方式解决,三级危机采用特别处理方式(视危机具体情况而定) 沟通体系: 媒体沟通: 建立发言人制度,单一渠道对外 全体员工统一口径,(做事件说明,标准化Q&A) 必要时组织媒体沟通会,说明情况及解决办法 事件主体沟通:主
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