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WI-HZPS--GC-设备接管验收规程.doc
深圳市合正物业服务有限公司
作 业 指 导 书
设备接管验收规程
文件现行版号/改次:B/0
首版生效日期:2005年08月28日
本版生效日期:2008年07月15日
发放编号: (盖受控章处)
文件编号: WI/HZPS-751-GC01-03 总 页 数: 5(含本页)
编 制: 陈 光 耀 编制日期:2008年07月15日
审 核: 洪 征 审核日期:2008年07月15日
批 准: 徐 敏 智 批准日期:2008年07月15日 文件修改记录 修改状态 日期 修改章节 修改内容 修改人 审核人 批准人
1.0目的
规范设备接管验收程序,确保设备的安全和正常使用功能。
2.0适用范围
适用于对新接楼宇的设备进行接管验收。
3.0方法和过程控制
3.1前期介入
3.1.1设备选型、安装要求等由工程管理部对有关物业考察后,向发展商提出。政府有关部门的验收,物业公司应参与。
3.1.2物业公司应提前派出部分工程技术人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与机电设备的安装调试,了解整个楼宇内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性能;熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为入伙后的管理、维修养护打下基础。
3.2设备的接管验收
3.2.1接管验收条件
按发展商对物业公司的委托合同,在小区竣工验收全部合格的基础上,物业公司代表全体业主以满足住户居住安全、使用功能正常为主要内容的再检验。
3.2.2接管验收人员组成
设备的接管验收由工程管理部代表公司,与维修中心、物业服务中心相关技术人员组成验收小组,会同发展商、承建商进行。
3.2.3接管验收的依据
设备接管验收的依据为设备出厂说明书及国家有关规范、标准。确实达不到上述条件的应在验收单中写明实际情况及原因,并限期整改,进行复验。设备的接管凭证由公司工程管理部对地产商办理。Ⅰ、Ⅱ级设备由工程管理部组织物业服务中心相关人员一同检验,Ⅲ级设备由维修中心检验,填写验收单报工程管理部复核盖章。验收单盖章后,原件发展商、工程管理部各留一份作为交接凭证,物业服务中心留复印件。
3.2.4设备资料的接管验收
设备技术资料在设备交接验收时,由工程管理部向发展商收取并办理接收手续。对于发展商尚未移交的资料,由维修中心代表公司跟踪收取并填写《工程资料移交清单》,全部资料收齐后,在工程管理部办理清单签字、盖章手续。未通过优秀小区考评的物业服务中心,资料由物业服务中心专人保管,通过考评后,设备资料移交工程管理部统一管理 。
3.2.5供电、供水的接管验收
当供电设备、供水设备验收合格接管后,方可与发展商办理水、电用户更名、过户手续,最好直接与供电局、自来水公司办理抄表到户手续。办理手续前,物业服务中心须向发展商索要原《供用电合同》、《供水合同》、《供水合同执行单》及近期电费、水费单提交公司工程管理部审核。审核通过后,由物业服务中心具体办理过户、抄表到户事宜,工程管理部负责办理《供用电合同》、《供水合同》、委托银行代收水电费协议书等对外合同会签手续。
3.3发展商需向物业公司移交的资料清单如下:
对于技术资料的移交,最迟应在发展商将楼宇资料报交市建筑档案馆的同时, 移交一份给物业公司存档。
3.3.1产权资料:
A.用地规划许可证;
B.建设工程规划许可证;
C.建筑工程施工许可证;
D.投资许可证;
E.土地使用权出让合同书
F.建筑执照;
G.业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;
3.3.2政府验收合格资料:
A.建筑工程项目竣工验收备案收文回执;
B.____工程竣工消防验收的意见;
C.房屋建筑工程《竣工验收报告》(主体);
D.建设工程规划验收合格证;
E.准予行政许可决定书
F.工程质量评估报告
G.质量检查报告
H.用电许可证、供用电协议书;
I.用水审批表、水费收缴合同书;
J.电梯《安全检验合格》证;
K.电梯(扶梯)验收结果通知单。
L.市政燃气《竣工验收报告》。
M.生活饮用水二次供水设施清洗消毒合格证、二次供水水质检测中心检测报告。
N.工业企业噪声监测《监测报告》。
O.工业污染源废气监测《监测报告》。
P.建筑工程室内环境污染检测
Q.规划局准予行政许可决定书——核准接驳“市政管道线”
R.民防地下室工程验收证书《办文登记卡》。
3.3.3工程技术资料
A.建筑、结构、电气、给排水、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。
B.地质勘察报告;
C.工程合同及开、竣工报告;
D.工程预决算
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