_万科城项目_.万科城样板间开放活动方案.docVIP

4.1万科城样板间开放活动方案 活动背景: 万科城2.1标段前期诚意咨询客户截止今日已登记600余组客户，为了确保这600余组客户后期的成交率，现定于2011年4月1日样板间正式开放。 二、活动目的： 本次活动为万科城2.1标段认筹及开盘做充分准备，确保2.1标段房源成交率； 通过样板间展示和完了物业的精细服务，提高客户对产品的认知度与认可度。 三、活动时间：4月1日（周五）——4月2日（周六） 四、活动地点：万科城项目地，西安市韦郭路909号（陕师大长安小区对面） 五、到场客户构成及邀约 客户构成： 2.1标段诚意登记客户： 预计客户每天到访约400组（含日常到访客户），两天约访接待完600余组登记客户（具体到达人数以置业顾问邀约梳理结果为准）。 客户邀约及活动准备： 开放活动前两天（3月30日）置业顾问样板间培训、考核完，样板间动线确定完 ； 开放活动前一天（3月31日）12:00前，意向客户全部通知约访完（告知客户样板间开放时间为4月1日-2日两天时间），晚6：00前样板间布场、走场完毕； 约访说辞： ***先生/女士： 您好，我是您的置业顾问***，让您期待已久的2.1标段样板间展示区决定于4月1日正式对外开放，这次展示的样板间户型分别是16号楼高层上两室两厅一卫85㎡L户型，17号楼高层上三室两厅两卫125㎡G户型，15号楼小高层三室两厅两卫143㎡H户型以及原有的65㎡、77㎡、89㎡三个样板间户型。 我们开放活动时间为4月1日、2日两天，到时您可以来现场对样板间进行详细了解，顺便可以在现场直接进行2.1标段诚意登记手续的办理，认筹后即可享有认购2.1标段房源的权利。 开放活动两天（4月1日—4月2日）每天对来访客户进行分批接待，促成客户办理华润万家认筹卡。 六、现场活动流程及内容 活动流程 AM 7:30 工作人员到场准备； AM 8:00 准备工作就绪、人员就位等候，调试现场各种器械； AM 8:30 客户登记签到，在内场等候区等候； AM 9:00 样板间正式开放，客户有序进入（每批10组客户），认筹办卡工作同步启动； PM 19:00 样板间开放活动结束。 活动路线 外部导视 路牌：①南三环与子午路交界处；②子午路与韦郭路交界处； ③ 西沣路与西部大道交界处；④万科城门口处。 保安：停车场安排保安进行指引及协助在辅道进行停车，共计6名。 客户参观流程： 参加人员： 每天客户接待400组。 置业顾问及管理人员预估每天约60人，包括活动策划人员、置业顾问； 总指挥部2人 指挥组3人 紧急小组5人 医护人员3名 保洁人员15人、保安28人 交警协助人员：4~6人 消防人员，消防车、医护车各一辆 七、活动筹备： 1、人员筹备： 客户方面： （1）开放活动前一天（3月31日）12:00前，2.1标段登记意向客户全部通知完毕； （2）对距离较远并没有私家车的客户短信或电话通知公交车线路； （3）针对当天会有大量客户自驾车辆客户前来，数目超过停车场承载量，建议调配交警对交通进行管制及进行车辆停放的引导。 置业顾问及管理人员（总指挥部与指挥组）：易居公司与万科团队共同负责完成工作，熟悉客户动线，保证客户参观舒适快速进行。定点安排15名置业顾问（新样板间3人/间，旧样板间2人/间），负责讲解样板间。另安排销售人员16人接待客户，促进客户认筹，协助办理认筹卡。 调配的交警、消防、医护等协助人员：提前两天落实到位与项目接洽，方便工作的开展。 紧急小组：提前训练，届时可以采取紧急调动，有权调动的只能为总指挥部人员。 工作人员具体安排：安排4人在售楼部前台进行接电，备好交通路线图，及时指引客户准确到达项目地。在签到区两边共安排4名工作人员。 签到区 设置两个签到台，各安排2名人员进行客户签到，签到客户领取户型图； 等候区 等候区设在售楼中心影音室，提前准备隔离带隔离出等候区域，安排2名保安及1名保洁负责该区域的安保及卫生工作； 销售中心 负责客户接待、认筹卡办理； 样板间 由主持人进行指挥，客户在工作人员带领下有序进入样板间参观，预计时长为每组30分钟。每个样板间设置定点讲解人员进行全面讲解，每个样板间内至少要求配备一名保洁人员，样板间展示区至少需要配备6名保洁人员，时刻维持样板间展示区的整洁、卫生。 2 、物料筹备： 项目 数量 负责方 椅子 60把 活动公司 桌子、桌布 4张（签到区2张、餐饮区2张） 物业 鞋套 2000双 物业 小瓶饮用水 1000瓶 活动公司 户型单页 每天1000册 策划嵇敬尧 签字笔 40只 张天宇 工作牌 150 策划嵇敬尧（已有） 指示牌 （进入停车场、进入示范区 、进入样板间指示牌） 4块 自在广告 拍照 2人 李昂/范宝贵 保安、保洁人员 40 物