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物资编码基本知识 物料分类代码结构 根据物料的自然属性及所包括范围的大小，将物料分为大、中、小三类。物料分类采取等长数字型层次结构代码方式，用2、4、6位代码分别表示物资的大类、中类和小类。 如： 010102”表示：01大类（钢材）、 0101中类（H型钢）、 010102小类（热轧普通碳素H型钢） 物资编码基本知识 物料编码原则： 所有物料采用一物一码的原则。每条物料标准描述对应一个8位标准代码（主码）和16位物料代码，设置8位无含义顺序码作为主码（标准代码），供系统和数据交换使用，在ERP系统中使用16位物料代码，供采购业务操作和管理使用，16位码与8位码一一对应。16位代码采“628”16位结构代码，大、中、小分类用前6位高位码表示，打破原有后10位低位码“343”编码规则，根据物料标准描述自动生成8位流水码，中间的2位作为备用码。即符合物料描述规则，又避免条目多使编码溢出。 物料代码申请流程图 申请物料代码操作说明 1、在标准化代码网站上查询 （1）登陆中国石化信息标准化网站： 正式网站：12:8000 根据已有的用户帐号和密码登录系统。 申请物料代码操作说明 （2）物料标准描述查询： 具体查询操作如下：在左边的功能列表中依次选择：代码查询列表---物料---代码查询，即可显示物料代码的查询界面： 在查询界面输入待查询物料的关键信息，在发布标志中选择“已发布”，点进行已发布数据的查询，查询条件特征描述1、2、3为标准描述包含部分字段，无先后顺序之分； 申请物料代码操作说明 （3）通过物料标准描述的模糊查询，网站上有否相应的条目。有的可能有一些细微差异，但是确是同一物料，所有数据均以代码网站上的为准。用户必须严格使用网站上的内容。 (4）当用户查询到自己所需物料描述及代码时，可以直接使用该代码，无需再次申请。 申请物料代码操作说明 2、逐条申请物料代码 在申请之前一定要先在网站查询，确实找不到相应的条目时，再进行物料条目申请。 （1）登录物料代码网站，选择左边功能菜单中的代码申请---代码申请，选择需要申请新代码的小类， 点 ，在代码申请的页面填写待申请物料的特征量取值，特征量取值后带*的为必填项，特征量取值填写后点 申请物料代码操作说明 （2）校验。点 ，对已导入系统的数据进行逻辑检验，每次只能校验自己导入的条目。而且只能一个一个小类进行校验，当校验完成后，系统校验信息，此时数据条目标志为“有错误”或“警告”或“无错误”，用户根据提示信息，将“有错误”或“警告”的条目查询到后，点条目对应的“序号”，直接进行修改； 修改完成后点保存，数据状态自动为“导入”，继续校验，直至校验成功，此时条目标志处在“无错误”状态。 申请物料代码操作说明 （3）提交。对校验后数据标志为“无错误”的条目进行提交审核。勾选需要提交的数据条目后点，提交后的系统自动查重，数据标志为“已发布”或“未通过”或“已停用”或“待审核”； 如果提交后数据标志为“待审核”，说明申请的物料在系统中不存在，属于新增物料，待物装部相关人员审核后提交到总部审核。 申请物料代码注意事项 注：只有一个描述模板的小类，直接逐条申请；一个小类有多个描述模板时，逐条申请时先在每个特征描述后“分类”框中分别选择对应的描述分类，再填写特征量取值信息，当申请的长描述≤40个字节时，短描述=长描述并且不能修改；当长描述＞40个字节时，自行修改短描述并控制在40个字节以内。每次申请后，选择标志为“导入”，点“查询”，即可显示导入的数据。 申请物料代码注意事项 为了及时配码，用户需要注意如下事项： （1）提交的条目一定要保证质量，避免不必要的反复。 （2）及时在网站上查询 由于审核和配码的流程都在网站上实现，用户可以根据紧急的程度，经常在网站上查看您申请的条目审核进展的情况。 （3）及时清理导入的条目 鉴于物料导入库内的条目是用户自行管理，当一批数据条目已配码完成（已发布）或提报的数据标志为“警告”、“有错误”、“未通过”时，请及时删除，以免对今后新条目的申请进行干扰。建议在删除前可以下载到EXCEL表中去，作为资料保留。 数据整理说明及注意事项 1、有明确归类的通用类物料条目应归到相对应的小类中，不应归到主机备件对应的类别中。如：三角带、传送带、轮胎等归到15类橡胶制品，温度计、压力表、开关、转速表、电磁阀、保险丝、熔断器、变压器、变送器、电热丝等电器、仪表类