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实验指导——销、退货管理 操作解释： 1. 作业：指的是要对系统做一定操作。比如录入数据，系统运算等。 2. 等待状态：在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询，此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表，单击需要查询的单据，单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。 操作断点 修改系统时间 正确操作：双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项，修改计算机系统时间：2007-02-27。如图7所示。 知识点：为保证练习本节实验时得到的实验结果和本书中的实验结果一致，建议读者在练习本节实验时要先修改系统日期为实验环境所给时间，如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致，对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的操作正确与否。因此在每节实验之前，都先依据实验环境修改系统日期。 图7 登录系统 正确操作： 双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式。进入系统登录界面，如图8所示。 图8 账号输入“001” ，如图8所示。 公司选择“光华家具”，如图8所示。 单击“确定”进行登录，如图8所示。 知识点：“001”在ERP系统中是“销售人员”，销售人员仅赋予销售管理子系统的操作权限。本节实验中主要是销售管理的实验，所以本章实验的操作人员选择“001”登录。 在ERP系统的“多公司信息”模块里，系统为每一个公司建立相应的数据库，本章实验所使用的公司为“光华家具”，本实验涉及的基础数据已经在“光华家具”中设置完成。 进入“订单预计出货表”的作业 进入“进销存管理”系统 正确操作：在主界面中，单击“进销存管理”。如图9所示。 图9 进入“销售管理”子系统 正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”。如图10所示。 图10 打开“销售预测”作业 正确操作：在“销售管理”子系统中，单击“销售预测”模块。如图11所示。 图11 查询“订单预计出货表” 知识点： “订单预计出货表”主要用在当销售订单已经处于出货状态时，销售人员欲了解预计出货情况，可以查看订单预计出货表。 图12 设置“订单预计出货表”的查询日期 正确操作： 单击“选择交货日期”中“起”右边的；如图12所示。 在“日期快手”中双击“28’,选定日期为2007-2-28；如图13所示。 图13 开始查询“订单预计出货表”作业 正确操作： 单击“直接查询”，如图12所示。 查看查询结果，主要查看订单数量已交数量和未交数量。如图14所示。 图14 知识点： 如果希望了解客户的订单预计出货状况，可以查看“客户预计出货表”或“订单预计出货表”；如果希望了解各商品的订单预计出货状况，可以查看“商品预计出货表”；如果希望了解业务员的订单预计出货状况，可以查看“业务预计出货明细表”；以上报表均可以作为销售订单执行的跟催依据。 退出“订单预计出货表”作业 正确操作：单击“关闭”，关闭“订单预计出货表”界面。 进入“录入出货通知单”作业 进入“进销存管理”系统 正确操作：在主界面中，单击“进销存管理”。如图15所示。 图15 进入“销售管理”子系统 正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”。如图16所示。 图16 打开“录入出货通知单”作业 正确操作： 单击“进销存管理”。如图17所示。 图17 单击“销售管理子系统”，如图17所示。 单击“销货管理”，如图17所示。 双击“录入出货通知单”，如图17所示。 知识点：“作业”的概念指的是要对系统做一定操作。比如录入数据，系统运算等。 新增出货通知单 新增一张出货通知单 正确操作：在打开的“录入出货通知单”作业中，单击“新增”。如图18所示。 图18 选择订单类型为“CHTZ 出货通知单” 正确操作： 单击“通知单别”右边的图标；如图18所示。 开窗内选择“CHTZ 出货通知单”；如图19所示。 图19 单击“确定”。如图19所示。 选择客户为“中实集团” 正确操作： 单击“客户编号”右边的图标；如图18所示。 开窗内选择“ZS 中实集团”；如图20所示。 图20 单击“确定”。如图20所示。 知识点： 企业记录客户的各种相关信息，实施对客户关系的管理。“客户编号”作为系统里客户信息的索引字段，和客户是一一对应的关系，可以通过它对客户信息进行查询和实时的管理。如果选择错误的客户编号，则记录的订单则是错误的信息，由此则引起后续操作的错误。因此在以订单为驱动生产的企业，订单信息必须保证准确无误。 添加单身“序号” ???正确操作：在打开的“录入出货通知单”作业中，单身中单击“序号”栏。如图18所示。 选择订单单别为“DD（客户订单）” 正确操作： 单身中单击“订单单