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Excel基础教程适合初学者.doc
实验 Office 2003办公软件
——Word文字处理、Excel电子表格
实验
Excel 2003是微软公司的办公自动化套装软件Office 2003中的。
一、实验目的:二、实验内容
1三、实验1.创建工作簿
创建一个工作簿,并将工作簿命名为cunkuan.xls,保存到D盘根目录中。
操作方法如下:
①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Excel”命令,启动Excel 2003,创建一个默认名为“Book1”的工作簿。
②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,默认的“保存位置”为“本地磁盘(D:)”,在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。
③单击“文件”→“退出”命令,退出Excel 2003。
另外,启动Excel 2003后,使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。
2.熟悉Excel 2003的窗口组成
打开D盘根目录,双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时,启动Excel 2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel 2003的窗口组成:
①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表,工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3,当单击其中一个标签时,该标签会呈高亮显示,表明该工作表为当前工作表(或活动工作表),Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签,使之成为当前工作表。
②依次单击菜单栏中的各个菜单项,了解菜单中的各种命令。
③编辑栏的使用。
将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“取消”按钮,或按“Esc”键,单元格中的内容被清除;再将插入点定位在任一单元格,输入一些字符,然后单击编辑栏中的“输入”按钮,或按“Enter”键,单元格中保留了所输入的内容。
④关闭当前工作簿。
单击工作簿窗口中的“关闭”按钮,或单击“文件”→“关闭”命令,关闭当前工作簿。
3.编辑工作表
根据图2.2.1所示的工作表示例,按照下面的要求编辑工作表。
图2.2.1 工作表示例
⑴打开工作簿,对工作表操作。
①单击“文件”菜单,在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名,并单击该文件名,打开cunkuan.xls工作簿。
②重命名工作表:右键单击Sheet1标签,从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令(或双击Sheet1标签),将工作表的名称改为“家庭存款账单”。
③添加工作表标签颜色
鼠标右键点击“家庭存款账单”,在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”或者单击“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”,可以设置工作表的标签颜色。
④合并单元格
选中要合并的单元格,单击“格式”→“单元格”→“对齐”→“合并单元格”。
⑤插入新的工作表:单击工作表标签“Sheet3”,使工作表Sheet3成为当前工作表,点击“插入”→“工作表”插入新的工作表,名为“Sheet1”,或在标签Sheet3上点击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择“插入”,在出现的对话框中选择“工作表”也可以插入新的工作表。
⑥复制与移动工作表:用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表,也可以在不同一个工作簿之间移动或复制工作表。
a)在一个工作簿中移动或复制工作表。
方法一:如果要在当前工作簿中移动工作表Sheet3,可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签到目标位置;如果要在当前工作簿中复制工作表Sheet3,则需要在拖动工作表的同时按住Ctrl键到目标位置。
方法二:
单击工作表标签“Sheet3”,使工作表Sheet3成为当前工作表;
选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令,出现“移动或复制工作表”对话框;
在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中,单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表(如果要复制而非移动工作表,还需要选中“建立副本”复选框);
单击“确定”按钮,关闭对话框。
b)在不同工作簿之间移动或复制工作表:
在D盘根目录下建立新的工作簿Book1,同时打开cunkuan.Xls和Book1.xls
切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿cunkuan.Xls中,新建名为“Test1”工作表,选定该工作表;
选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令,出现“移动或复制工作表”对话框;
在对话框的“工作簿”下拉列表框中,选定用于接收工作表的工作簿Book1.xls;
在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中,单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表;
如果要复制而非移动工作表,则需要选中“建立副本”复选框;
单击“确定”按钮,关闭对话框。
⑦隐藏工作簿和取消隐藏
打开需要隐藏的工作簿,单击“窗口”→“隐藏”命令即可隐藏该
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