ILASII.系统功能说明编目.docVIP

第三部分 编目子系统 编目子系统是针对图书馆的编目业务部门设立的专用业务管理模块。系统将编目部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种已完成订购、验收工作的文献载体（包括普通图书、视听资料等）所对应的书目记录进行分编、审校、交送处理，统计并生成报表及输出各种附加产品等。为了减化图书馆新上系统时的前期数据库准备工作，系统单独提供了回溯建库模块，并提供了MARC数据——定长数据的双向接口。 编目子系统包括分编管理、输出产品、分编统计分析、数据接口、辅助库管理、系统维护六部分。 这里简单提示编目子系统用户操作过程：（见下图） 编目子系统操作流程图 分编管理 分编处理 功能说明 对已采访验收的图书进一步进行编制机读目录的处理，增加和完善详细的字段内容、题内关键词切分和责任者规范文档处理等工作，另外系统还自动添加种次号。也可在分编处理处直接加入一条新的书目记录。 屏幕说明 分编处理屏幕由功能按钮区、双屏MARC区、采访列表、馆藏列表、分编注记、书目列表等部分组成。 操作说明 工作流程 分编书目双屏查重→确定书目信息（见采编查重流程图）→题内关键词切分、责任者规范→对书目的采购信息（订购、验收记录）进行管理（修改和删除）→审校 分编处理工作流程图 操作说明主要参见：订购处理。 责任者规范：对MARC记录的责任者进行规范处理。 系统将从规范者库中提取所有与7--字段同名的作者记录，包括各作者的简要信息显示在列表中。确认与本记录作者相同的规范记录后，即可将本记录的作者与规范记录相连，实现了作者的规范化处理。 需要说明的是，在规范处理前一定要把MARC数据著录完整。 关键词切分：对MARC记录题名中的关键词进行切分。 a输入说明: 题名原型显示记录原有的题名信息。 关键词中显示要添加到记录或词库中的关键词。 文字信息框中显示剔除题名中的停用词得到的具有实际含义的词语，不同的词分行显示。这些词可作为关键词加入到记录或者关键词库中。 全清将清除原来切分的关键词。 b操作说明： 进入关键词切分，系统已将题名原型切分成几个关键词存放在文字信息框中。也可手动将题名原型用双空格切分成若干段，点击重取，系统自动将关键词存放在文字信息框中。 系统的切分规则：先根据系统停用词库剔除题名原型中的停用词；再根据系统关键词库提出题名原型中的关键词；剩下的具有实际含义的词也列在文字信息框中，由用户确定是否将该词作为关键词加入关键词库和记录中。 对具有实际含义的词再进行切分：选择文字信息框中具有实际含义、但还可进一步切分的词，关键词中同步显示该数据。用户可以将其中的某些数据删去，仅仅保留要作为关键词的数据，回车即可将该数据加入到文字信息框中。如选择“汽车故障”，在关键词中删去“故障”，只剩“汽车”回车后，“汽车”一词就加入到文字信息框中。 添加关键词到记录：将关键词以540@b字段的形式加入到记录中，用户可以通过题名对关键词进行检索。 添加关键词到关键词库：该功能使得系统具有智能学习的能力，能够不断根据各馆数据的特点，增加关键词，使得系统的关键词库不断的改进以适应本馆的数据特色。 数据审校 对已编目数据进行审校确认。在这里审校分两种情况： A 在系统管理员→系统参数→采编分系统参数设置中选中审校直接交送则点击审校后，书目记录即从左屏分编库转至右屏总书目库；同时，馆藏信息也从采编馆藏库转至中央馆藏库。这样，分编库中对应的书目数据及分编馆藏库中对应的馆藏记录也就删除了。 B 否则，待一批书全部审校完毕，进入分编管理→分编处理→审校数据批交送实现书目记录及馆藏记录的交送工作。 打印书标、条码 为了方便用户系统提供了直接打印书标、条码的功能。一般用于补打。 其他请参见《采访子系统：订购管理》 问题 审校不能交送：无索取号字段或条码号与中央馆藏库中馆藏记录重复。 联机编目(Z39.50) 功能说明 在编目时可通过Z39.50协议实时访问国内外其他图书馆的书目库，下载书目数据；也可连接以Z39.50为依托的联机编目中心，下载书目数据，上载书目与馆藏。 屏幕说明 分编处理屏幕由功能按钮区、双屏MARC区、采访列表、馆藏列表、分编注记、本地检索列表及网上检索列表等部分组成。在屏幕上方有一选择：本地数据库或网上数据库，以下功能说明重点介绍网上数据库模式，本地数据库模式操作同分编处理。 功能说明 操作流程：从地址簿中选择上连节点→连接→选择检索途径→检索→上载/下载 从地址簿中选择上连节点：点击地址簿，系统自动弹出地址簿管理屏，从列表中选择结点地址或新建一结点后点击连接按钮。 连接：如果屏幕上方Z39.50服务器后跟的结点是下确的，可直接点击连接按钮进行连接。 检索：同分编处理。 上载：上载数据的主要步骤视