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文件和资料控制程序 文件编号: QP-01 版本：A 版次:01 制(修)订日期:2008-11-11 生效日期:2008-11-11 文件总页数: 5页 修订记录: 版本/号 修订原因 修订日期 修订页次 修订人 A/00 初稿 2008-01-29 / 李好 A/01 修订6.2.1相关内容 2008-11-11 第二页 李好 编写: 审核: 批准: 应用范围： 1.1 本程序应用于与质量管理体系有关的文件和资料的控制（包括外部提供的有关文件和资料）。 参考文件： 无 定义： QM – 质量管理手册 QP – 质量管理程序 MI – 工作指引 FC – 流程图 WI – 作业指导书 QR – 质量记录 OC – 组织架构图 职责： 4.1 文控中心： 负责文件和资料的发放、回收、销毁和原稿的保存及作好相关记录。 4.2 管理者代表： 负责审批文件和数据的发放范围。 确认及审批质量管理手册、质量管理程序、工作指引。 组织对现有体系文件进行定期评审。 4.3 各部门： 负责相关文件的编制、确认以及使用保管。 资历及培训： 不适用 程序： 6.1 文件和资料的分类 6.1.1 质量管理手册、质量管理程序和相关的工作指引、工艺文件； 6.1.2 产品文件（包括作业指导书WI、生产流程图等）； 6.1.3 外来文件（包括国家/国际标准，法律法规，客户质量要求QR等）； 6.1.4 其它类（包括组织架构图、管理方案等）。 6.2 文件和数据的编号 6.2.1 文件和资料的编号由文控中心制定，其具体编号如下： 文件种类 文件编号 (1) 管理手册 ED/QM-01 (2) 管理程序 QP-** 表示从01开始的流水号 表示质量管理程序 (3) 工作指引 MI-***-** 表示从01开始的流水号 表示部门代号，如DCC=文控中心 表示工作指引 (4) 作业指导书 1) 生产指导书 WI-产品型号- *** 表示从001开始的流水号 2) 检验指导书 WI-QA- *** 表示从001开始的流水号 3) 其它作业指导书 WI-部门代号-0(或1或2)*** 表示从001开始的流水号 “0” 为设备操作说明(如:WI-QA-0001) “1” 为做线指导书(如:WI-RD-1001) “2” 为修理指导书(如:WI-RD-2001) (5) 质量记录 QR-***-** 表示从01开始的流水号 表示部门代号，如DCC=文控中心 表示质量记录 (6) 流程图 FC-部门代号-**(流水号) (7) 外来文件 客户质量要求: QR-产品型号-**（流水号） 其它以客户编号为准 (8) 组织架构图 OC-部门代号-**(流水号) （9）项目技术文件 参考《项目编号管理办法》 6.2.2 发行版次的规定： 6.2.2.1质量体系文件的版本号及修订状态：文件第一次制定之原版为A/00表示，A版表示第一版，00表示未修订，A/01表示第一次修订，依次类推至A/09。如文件更改内容较多或文件修订状态最大数超过9时，则文件升版，依次类推A－Z版； 6.2.2.2 如文件经过更改, 则版本/版次也必须跟进； 6.2.2.3