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基础档案设置 第 3 章 目 录 3．1 基础档案整理 3．2 基础档案录入 3.1基础档案整理 为什么？ 计算机信息处理的特点主要表现在：数据处理速度快，精确度高，分析统计汇总方便等，而基础档案是计算机汇总统计的依据。 基础数据不仅涉及财务部门，还会涉及业务部门，因此数据收集、整理的工作量很大。 如何整理？ 3.1基础档案整理 3.1 基础档案整理 3.2基础档案录入 3.2.1机构设置 3.2.2往来单位 3.2.3财务 3.2.4收付结算 提示：档案输入的一般思路“增加－输入－保存” 个别例外 3.2 基础档案录入-机构设置 部门档案 部门是指与企业财务核算或业务管理相关的职能单位，不一定与企业设置的现存部门一一对应。 设置部门档案的目的在于按部门进行数据汇总和分析 3.2 基础档案录入-机构设置 职员档案 职员档案的作用是设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息，以便按职员进行记录、查询和统计。设置部门档案的目的在于按部门进行数据汇总和分析 3.2 基础档案录入-往来单位 地区分类 如果需要对客户或供应商按地区进行统计，就应该建立地区分类体系。 3.2 基础档案录入-往来单位 客户分类 当企业的往来客户较多时，可以按照某种分类标准对客户进行分类管理，以便分类汇总统计。 可以根据合作时间将客户