参展计划--印度.docVIP

2010年印度线缆展会计划与安排 印度展会时间一共为5天，加上印度客户拜访6天，参加人员为外贸部门艾小波和技术部黄林康参与方式为随上海贸促会团体参加展会，自己安排客户拜访客户。 具体时间安排如下-等待确认航班详细信息—NICOLE 补全 出发（浦东机场） 布展 展会 客户拜访 回上海（浦东机场） 11月16日 11月17日 11月18-20日 11月21-26日 11月27日 AI349 22:00 -06:15+1 E AI348 08:15-20:00 E 二、展会出发前准备工作安排：1、设计展览结构-市场部； 展台面积18平米，结构为深3米，宽6米，使用标准摊位，做简洁设计- FRANK负责-NICOLE 跟踪-11月5日前完成设计。2、选择并准备参展产品和样本； 品名 中英对照样本 宣传画册 电缆样品 产品海报 6+1 大 易拉宝 HOLD 标志-桌子 数量 150 6 2 7 1 1 重量 30 KG 3 KG 5 KG 3 KG 2 KG 确认 (桌子)尺寸？ 时间 11月12日领取 2010版本 11月13日前 11月10日领取 11月10日领取 11月5前 负责人 Nicole—12日邮寄60本到酒店-估计运费-到达时间 Nicole Nicole 可以考虑邮寄 FRANK 11月5日前完成设计确认 Nicole 提前确认是否有库存 Nicole 按照尺寸制作 3、选择参展使用的配套资料和工具 品名 中英技术规范书 笔记本电脑+音响 中国国旗 外形图纸 糖果盘 CD HOLD桌旗 数量 1 1+1 2 1套 4个 30 3 面 重量 2KG 1 KG 时间 11月13日前 11月13日前 11月13日前 11月13日前 11月13日前 11月13日前 负责人 Nicole Nicole Nicole Nicole Nicole Nicole Nicole 4、展会赠送客户礼品详细单---请Apple协助 品名 丝巾 U盘 茶叶（小） 圆珠笔 样本布袋 小中国结 刺绣 促销礼品 数量 30 30 4 20 30 重量 150g-绿茶 快递 时间 11月13 11月13 11月13 11月13 11月13 负责人 APPLE APPLE APPLE Nicole Nicole 5、其他展会用品详细列表-11月12日前准备完毕-见后面附表 品名 数量 品名 数量 无色大胶带-Nicole 1个 中性水笔-Nicole 5支 双面海绵胶-Nicole 4个 海报挂钩-Nicole 直（15个，弯17个） 桌布-Nicole 3块 墙面粘性挂钩-Nicole 2组共18个 名片--Nicole 各200张 钉书机-Nicole 2个 计算器-Nicole 1台 钉书针-Nicole 1盒 笔记本-Nicole 1本 美工刀-Nicole 1把 展会糖果-Nicole 2+2袋 一次性纸杯-Nicole 50个 报价单-FRANK 1 雀巢袋咖啡-Nicole 一盒 数码相机-FRANK 1台（自备） 立顿红茶-Nicole 一盒 双面胶带-Nicole 1个 尼龙线-Nicole 2个 插座拖板+转化插座 1个-NICOLE 老虎夹-Nicole 15个（KITTY买过） 以上需要托运的物品重量控制在40千克以内。所有样本携带方式为跟随方式，快递部分重量预算在20KG，费用预算为1500元。 三、参展人员培训 1、参展人员产品知识培训，由售后服务部在展会前一周集中进行培训； 2、接待礼仪，商务礼仪培训，由于外贸部门自己组织学习； 3、地区基本文化和习俗了解，大概市场调查。四、展会现金费用预算-Nicole安排费用申请-FRANK签字—11月5日前申请 1、样本重量超出部分快递运输1500元人民币，实报实销-实际称重-超重提前快递； 2、到达印度后预算采购展会用水果-水等相关物品预算为2000元； 3、展会期间和展会后拜访客户交通费8000元； 4、展会期间客户接待费用预算为4000元人民币，实报实销； 5. 拜访客户期间住宿费用11000元。 6．拜访客户期间招待客户预算为4000元。 7. 参展签证费 2000元 以上总计预算费用为32500元人民币，其中将22000在国内银行换成美圆，预算费用预支和换汇由财务部负责，剩余10500元人民币； 五、展会前过程准备 1、11月16日抵达，饭店登记； 2、11月17日视查展览厅及场地； 3、与展览组织代表联络，解决现场问题和提出需要协助内容； 4、查看租用的设备及所有用品，了解其功能； 5、布置展位； 6、将摊位架构、设备及用