组织圆桌会议概要.ppt

区域性学术会议种类及特点 区域学术会议 专家园桌会议 联合学术活动 卫星会议 医院内学术推广活动 区域学术会议 目的 提高公司在某一地区的学术形象和知名度 加强公司与该地区VIP及中级医师或处方医师的联系 专家园桌会议 目的 在小范围内了解专家的意见 传达公司的意图 讨论一点行动方案 加增公司与专家的双问沟通 联合学术活动 目的 利用学术会议的机会，通过特殊设计的娱乐活动， 加深与会人员对学术内容的印象 卫星会议 目的 有针对性地详细介绍公司的产品及相关的研究 医院内学术推广活动 目的 针对特定专业科室介绍某一产品 或面各全院医生介绍公司的多个产品 提高公司及某产品在该医院的知名度 规模种类 小型（20人以内） 中型（20-50人） 大型（50人以上） 圆桌会议的特殊意义 运用医生相互的影响力，并利用集中讨论来加强此信念。 我们应该 引导会议 小型学术会议技巧 结束会议 引导会议 引发讨论 会议介绍 会议准备 组织内容 组织内容 组织内容 确定传达什么信息 接受此信息的对象是谁 如何编排你的圆桌会议呢？ 1）选择主题 2）制作交流材料 3）讲者沟通 4）确定合作机构 小型会议安排内容的顺序 内容顺序的重要性 主题信息来源 问题 评论 新产品如何选择主题信息 III-IV期临床试验结果 基本的药理，药代，安全性 本药品的市场定位，关键促销信息 与同类产品比较 老产品如何选择主题信息 新的适应症? 新的使用方法？新剂型？新包装？ 特殊人群的使用经验（老人，儿童，糖尿病人） 荟萃分析 医学继续教育，疑难案例报告 主题原则 如何撰写主题题目 有趣、生动 与产品关键利益相关 弱化商业倾向 KISS标准 题目评价 “抗肿瘤药研发新进展” “细胞凋亡与肿瘤治疗 —— 亚砷酸抗瘤临床研究进展” “羟基喜树碱临床研究最新动态” “诺维本临床治疗肿瘤新进展” 题目评价 “乳腺癌内分泌治疗新进展” “癌症疼痛处理新进展” “胃肠道肿瘤化疗的最新进展” “腺苷负荷试验国外应用情况概要介绍” “新世纪、新选择 —— 5-HT3受体拮抗剂的新进展” “妇科手术出渗血棘手问题的讨论” 题目评价 “肿瘤治疗循环医学的新突破” “挑战癌症、燃点希望 —— 非小细胞肺癌进展和造血干细胞的化疗动员” “肿瘤内激活口服化疗新突破” 有说服力交流材料的原则 了解医生的需求 以决定和行动为导向 强调少数关键信息 用大标题获得关注 使用摘要以及简单的正文 重复重要的信息 有受人尊重的证人 讲者选择 了解讲者学术特长、学术派别 了解讲者性格特点，特别人际关系 平衡各专家，切忌褒贬 与讲者沟通 几种情况： 1、讲者已接受并支持观点。 2、讲者是比较中立的，没有完全赞同或否定。 3、讲者对部分内容/观点赞同，对部分还有顾虑。 中立讲者的处理 确定隐藏的需求 表示了解该需求 强调特性与利益 确认 内容组织金点子 会议必须传递当前推广信息，贯彻推广策略。 必须预先设定讲课目的的及所要传递的信息。 会议的内容及总结是关键。 必须熟悉幻灯片/录影带的内容。 最后的，也是最关键的，就是会前与讲者的沟通。 练习1 1、在练习表上写下你所负责产品的市场定位 2、现阶段重点推广的目标人群（医生、病人） 3、设定会议内容：写出从一般疾病讨论转移到特定病患的治疗，以致使用特定产品治疗上的思路及每个环节中的主要信息 会议准备 如何作好会议准备呢？ 1）选择理想场所 2）邀请函 3）与会者沟通 4）会场准备 5）应急措施 选择会场清单 考虑事项 总价： 在预算可接受的范围内 环境： 宁静与专业，备有设备 配套项目： 点心、洗手间、电话 用餐： 每份价格、品质、弹性 邀请函 请柬的技巧： 不要提产品名称？！ 务必提及要求讨论的疾病 务心提及主办人的名字（你/公司）。 务必提及演讲者的名字。 务必提及备有餐点。（如有的话） 务必提及开始与结束的时间。 务必保持简短。 邀请函可信性 被尊重的讲者增加可信性 Logos 也能增加可信性 提到最新有效的科学证据 样本 医生： 德国赫斯特公司敬邀您参加“抗感染治疗与宿主免疫”讨论会。我们所邀请的演讲者是李光辉教授，李教授是华山医院抗生素所的研究员，曾经发表过多篇有关这方面的论文。 地点：上海希尔顿酒店 日期：五月十日（星期四） 时间：8:30 现场备有茶点 9:00 会议开始 12:00 会议结束 12:15 午餐开始 我很荣幸能担任此次研讨会的主持人，近日内将与您联络。希望您能拨冗参加。 如何确保到会率 与参会者沟通 让参会者了解会议主题及基本内容