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也称职能管理层或作业层管理,是按照中层管理制定的计划,具体组织人力去完成计划
基层管理所面对的困惑
1.工作做了不少,每天也忙忙碌碌,管理好象还是理不出头绪,如何有效的推进车间基层管理工作?
2. 要改善工艺,要降低成本,生产现场如何有效发现问题,持续改进?
3.品种多,“计划跟不上变化”,如何提高生产车间应变能力,有效的保证生产进度?
4.生产过程不稳定,机器故障和产品质量问题经常发生,如何有效的控制、提高质量和提高设备利用率?
5.现场很多事情需要依靠下属和同级部门共同努力,可是经常是出了问题后,人人相互推脱,事情一误再误,如何有效的与他人沟通和协调,如何激发下属的主动性和责任心?
应对策略
一.提高基层管理人员的业务水平;
二.要掌握正确的管理方法与技巧;
三.提高有效沟通、协调的能力;
四.要做好细节工作;
五.提升个人亲和力;
六.学会培训下属。
1. 如何提高业务水平
对基层管理人员的业务水平进行全方位的培训,包括药剂基础知识、岗位操作技能、生产现场管理、质量监控点、设备检修、工艺改进、劳动组织、定额管理、成本核算、班组管理等。车间管理应以市场为主导,生产责任为核心开展其它管理。
1).了解基层管理者的主要责任
1、建立安全的操作程序
2、计划设备和环境的安全保护措施
3、指导工人进行安全生产
4、促进工人提高安全保护意识
5、在非常时期和事故发生时能够采取相应的措施
6、找出事故原因。防止事故再发生
7、对现场时刻进行检查,预防事故的发生
2). 班组管理
自然工作小组
沟通
建议及表彰
建立操作
指标考核
3). 如何加强领导能力
领导靠的是自己的真正能力。领导力针对的是团队而不是个人。因此,基层管理人员若想在组织中作到“令下如山倒”,就必须作到以下两点。
一、树立自己的威信。
1、管理者不宜过分低调,必须被员工敬重,与员工相处要有分寸,尤其在工作时间内地位感一定要明显,在小节上的约束可以于无形中提升威信。在工作时间之外,可“与民同乐”,员工更会认为主管没有架子。 2、人格魅力。管理者的权威、技术、工作能力等因素都很重要,但人格魅力更能对下属产生影响力。不敬业、不敢承担责任、不守信用、说谎话、无胆量、摆架子、冷漠等,会严重伤害管理者的形象。一个襟怀坦荡诚实努力的管理者,至少可以赢得下属的尊敬。 3、堪为人师的高度。管理者应该努力提升自己的综合素质,争取在技术、沟通能力、用人、工作思路等方面上升到堪为人师的高度,以此可赢得下属的敬佩。
二、注意命令的艺术
1、言前三思。指令一定要合理,下令前要征询意见,慎重思考,使指令更具有操作性。避免草率决策、仓促下令,然后朝令夕改的情况。
2、丑话在前。清楚表达命令的附加内容。
3、言出如山。一旦指令下达,就必须照章办事,决不徇情。
4、不怕怨,不怕冤,考核是管理手段,不能带丝毫的主观意见。只要管理者襟怀坦荡,就事论事地执行奖罚政策,员工有怨气日子久了就会自行消化,而一次不公的惩罚,很可能破坏员工长久“积攒”的积极性,而失去人心。
作为一名管理者要想做好工作,首先要做好协调各种关系的能力,搞好服务工作,这些工作也需要各方面的配合,上级的信任,下级的敬畏,同事的帮助,人际关系的处理起着主导作用;其次,靠技巧获得别人的信任总是暂时的,诚实、乐观、乐于助人、理智的人格魅力,才是处理人际关系的真正法宝。
3. 提高有效沟通、协调的能力
1).什么是沟通?
沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
2).沟通方式有两种:即语言的沟通和肢体语言的沟通。通过这两种不同模式的沟通,可以把沟通的三个内容即信息、思想和情感传递给对方,并达成协议。
3). 如何进行有效沟通?
A. 谈论行为不谈论个性 谈论行为就是讨论一个人所做的某一件事情或者说的某一句话。个性就是对某一个人的观点,即我们通常说的这个人是好人还是坏人。在工作中,我们在沟通的时候应该就事论事。
B. 要明确沟通 明确沟通就是在沟通的过程中,我们说的话一定要非常明确,让对方有一个准确的唯一的理解。
C. 积极聆听 努力理解讲话者所说的内容,用心和脑,站在对方的利益上去听,去理解他。
4). 提高协调能力
“管”是指管理好人与事,把现场管理好,而“理”是把现场存在的问题处理得有条有理,使现场具有良好的生产秩序和
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