如何建立有效的物资供应体系.docVIP

如何建立有效的物资供应体系 摘 要：物资供应是环环相扣的紧密闭合链，任何一个环节出问题，都会使这条连续的链断裂。因此，建立一套行之有效的物资供应体系以保障物资的正常流动对于企业的正常经营而言至关重要，本文按照一般物资供应的流程，分别从物资采购，物流管理，库存管理，供应体系评价四个部分来论述如何建立一套行之有效的体系以保障物资的正常供应，并对我国企业的物流管理提出了若干建议。 关键词：采购 物流 物资供应体系 物资供应保障体系的目标可以概括为将企业所需的正确产品能够在正确的时间按正确的数量，正确的质量和正确的状态以正确的价格送到正确的地点，并实现成本最小。下面，将分别从物资采购，物流，库存，物资供应体系绩效评价四个部分来论述如何达到上述目标。 一 物资采购 采购管理是物流管理的重点内容之一，它沟通了生产需求与物资供应的联系。为使供应链系统能够实现无缝连接，采购工作要做到五个恰当：恰当的数量，恰当的时间，恰当的地点，恰当的价格，恰当的来源。传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。虽然质量，交货期也是采购过程中的重要考虑因素，但在传统的采购方式下，质量，交货期等都是通过事后把关的办法进行控制。因此在供应商与采购部门之间经常要进行报价，询价，还价等来回的谈判，并且多头进行，最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同，订单才决定下来， 为克服上述缺点，可采用准时采购策略。准时采购也叫JIT采购法，是从准时生产发展而来的，是为消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。它和传统的采购方法在质量控制，供需关系，供应商的数目，交货期的管理等方面有许多不同，其中关于供应商的选择（质量与关系），质量控制是其核心内容。 为控制采购质量，在每个采购分部都应有质量工程师，专门负责全面质量管理（TQM）,质量工程师主要负责： （1） 根据企业内部顾客的要求规划出明确，简洁的规格说明书。 （2） 合同签订前后，与供应商在各方面在质量要求上达成一致意见。 （3） 通过统计建立全面的质量监控系统，评价供应商的供货质量。 （4） 建立有关质量，成本和服务的供应商激励方案。 有效的实施准时采购，企业必须与主要供应商形成战略性合作伙伴关系。通过战略性合作，可以有效降低物资供应总成本，降低库存水平，增强信息共享，改善相互之间的交流，保持相互之间操作的一贯性，产生更大的竞争优势，以实现双方互利互惠。这种合作关系应着眼于以下几个方面： （1） 让供应商了解企业的生产程序和生产能力，使供应商能够清楚的知道企业需要产品或原材料的期限，质量和数量。 （2） 向供应商提供自己的经营计划，经营策略及其相应的措施，使供应商明确企业的希望，以使自己能随时达到企业要求的目标 （3） 企业与供应商要明确双方的责任，并各自对对方负责，使双方明确共同的利益,并为此而团结一致，以达到双赢的目的。 要建立一个敏捷和柔性的物资供应体系，以下几个步骤可以作为参考： （1） 创建准时化采购班组。采购人员有三个责任：寻找货源，商定价格，发展与供应商的协作关系并不断改进，专业化的高素质采购队伍是实施准时化采购的核心。 （2） 制定计划，确保准时化采购策略有计划，有步骤的实施。要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量，正确评价供应商，向供应商发放签证等内容。在此过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。 （3） 精选少数供应商，建立战略伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量，供货情况，应变能力，地理位置，企业规模，财务状况，技术能力，价格，与其他供应商的可替代性，是否愿意共享成本数据，能否在3年之内满足公司技术需要，成为战略供应商的可能性等。 （4） 进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。 （5） 对主要供应商进行培训，确定共同目标。 （6） 向战略供应商颁发产品免检合格证书。 （7） 实现配合准时化生产的交货方式。 （8） 在实施过程中不断总结经验教训，提高准时化采购的运作绩效。 总之，选择最佳供应商，并对其进行有效的管理是准时化采购成功的基石；供应商和用户的紧密合作是准时化采购成功的必备条件；卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证。 二 物流管理 美国物流管理协会（CLM）对物流的定义是：“物流是供应链流程的一部分，是为满足客户需求而对商品，服务及相关信息从原场地到消费地的高效率，高效益的正向和反向流动及存储进行的计划，实施与控制过程”。在此，我们仅讨论狭义的物流，即“在连接生产