~一数据库教案第十章.docVIP

第10章 报表设计 本章要点 创建报表,设计报表布局、使用报表向导创建报表、使用报表设计器创建报表、创建快速报表、报表工具栏 设计报表，设置报表数据源、设置报表布局、在报表中使用控件、 设计分组报表、设计单级分组报表、设计多栏报表 10.1 创建报表 创建报表方法： 使用报表向导创建单表或多表报表 使用报表设计器创建自定义的报表 使用快速报表创建简单规范的报表 10.1.1 设计报表布局 1．设计报表 定义： 设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。 步骤： 确定要创建的报表类型。 创建报表布局文件。 修改和定制布局文件。 预览和打印报表。 2．报表布局 常规类型： 列报表 每行一条记录，每个字段一列，字段名在页面上方，字段与其数据在同一列。 行报表 每个字段一行，字段名在数据左侧，字段与其数据在同一行。 一对多报表 一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录和相关子表的记录。 多栏报表 也称多列报表，指报表中每行可打印多条记录的数据。 3．使用报表向导创建报表 步骤： 打开报表向导 字段选取 分组记录 选择报表样式 定义报表布局 排序记录 完成 单击“显示”菜单下的“预览”按钮，查看报表的生成情况 单击报表向导上的“完成”按钮，出现“另存为”对话框，用户指定报表文件的保存位置和名称，并以报表文件扩展名.frx保存 例如，对自由表员工.dbf创建报表，报表名为yg.frx 。 步骤如下： （1）打开员工.dbf表，把员工.dbf表作为报表的数据源。 （2）选择“工具”菜单栏下的“向导”子菜单，单击“报表”选项，出现“向导选取”对话框。 （3）报表向导有以下6个步骤： 选取报表中出现的字段 。 确定数据分组方式，本例现在没有指定分组选项。 选择报表样式，本例选择“经营式” 。 定义报表布局，本例选择1列、纵向 。 排序记录，确定记录在报表中出现的顺序，要排序的字段必须已经建立好索引，本例按“部门号”排序 。 完成报表向导，选择“保存报表以备将来使用”、“保存报表并在报表设计器中修改报表”和“保存并打印报表”中任意一项。 （3）要查看生成的报表，可以单击“预览”按钮，本例的预览效果，如图10.8所示。在预览窗口中出现打印预览工具栏，单击相应的图标按钮可以改变显示报表的百分比，退出预览或直接打印报表。预览效果如下图所示。 4．使用报表设计器创建报表 步骤： 打开报表设计器。 在“报表设计器”窗口，打开“显示菜单”，选择“数据环境”选项，弹出“数据环境设计器”窗口。 在“数据环境设计器”窗口，右击“数据环境设计器”选项，选择“添加”，添加可以作为报表数据源的表。 单击“文件”菜单下的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。在该对话框中输入要保存的报表名称，单击“保存”按钮即可。 5．使用命令创建报表 格式： CREATE REPORT[〈报表文件名〉] 6．创建快速报表 步骤： 在报表设计器下，选择“报表”菜单的“快速报表”命令，弹出“打开”对话框。 选择数据源，调出“快速报表”对话框。 选定行布局、全部字段，单击“确定”按钮后，VFP自动把数据表的字段添加到报表中。 在“文件”菜单中选择保存命令后，调出“另存为”对话框，输入报表名称，单击“保存”按钮。 例如，对自由表员工.dbf创建一个快速报表，报表名为ygksbb.frx 。 步骤如下： （1）单击工具栏上的“新建”按钮，选择文件类型中的“报表”，单击“新建文件”，打开“报表设计器”，出现一个空白报表。 （2）选择“报表”菜单栏下的“快速报表”选项，用鼠标右击单击“报表设计器”的空白区域，打开“数据环境设计器”窗口。 （3）用鼠标右击单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷菜单中选择“添加”，然后选择所要添加的“员工.dbf”。 （4）选择数据源后，系统弹出“快速报表”对话框，在该对话框中选中“标题”和“将表添加到数据环境中”。本例没选“添加别名”，因为数据源是单独的一个表，别名没有意义。 （5）单击“字段”按钮，打开“字段选择器”窗口为报表选择可用的字段，在缺省的情况下，选择表文件中除通用型字段以外的所有字段，然后单击“确定”按钮返回到“快速报表”对话框。 （6）在“快速报表”对话框中，单击“确定”按钮，快速报表便出现在“报表设计器”窗口中。 （7）单击工具栏上的“打印预览”，或者选择“显示”菜单下的“预览”，打开快速报表的预览窗口。 （8）单击工具栏上的“保存”按钮，将报表保存为ygksbb.frx。预览报表如下图所示。 10.1.2 报表工具栏 1．“报表设计器”工具栏 包含的按钮以及功能： “数据分组”按钮 显示报表的“数据分组”对话框，从中可以创建数据组并指定其属性。 “数据环境”按钮 显示报表的“数据环境设计器”窗口。 “报表控件工具栏”按钮 显示或隐