企业薪酬试调查手册精简版.docVIP

2015年企业薪酬调查培训手册—安装—填报（导入）—审核—上报 二、软件下载 资料下载：劳动用工备案信息管理信息系统（公告消息栏） 三、软件安装 （一）此次调查的软件较往年有修改，如果填报人员使用的计算机之前安装过薪酬调查软件，需要打开原来的软件进入程序，点击“任务”-“注销任务”，然后从计算机中将老软件卸载，安装今年下发的软件。 （二）双击 “附件1.企业薪酬调查填报软件（2015）.exe”—“下一步”至点击“完成”即完成安装。程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。 （三）点击桌面上的快捷方式“企业薪酬调查填报系统”，打开程序，点击“任务”——“装入任务”— “磁盘文件”— “下一步”—“”—选择“附件2.企业薪酬调查数据包（2015）.NSK”——“打开”——“下一步”，将企业薪酬调查任务保存到默认路径下。 （四）点击“下一步”，在“单位代码”栏填写10位企业编码（在资料下载中可查），在“单位名称”栏填写企业名称，报表户类别选择“基层单位”。点击“确定”进入调查问卷的录入界面。 四、数据录入 数据录入有两种方式，一是在系统内直接录入数据，二是先在下发的“附件3. EXCEL数据表样”或附件4中进行数据录入，然后导入系统。 （一）在软件中录入数据 1、点击“录入”，点击“报表期”，选择“2014”，然后依次录入数据。选择题可直接输入问题选项代码，也可通过下拉框进行选择 。注意问题之间内部逻辑关系。 2、当填写并审核完成“企业基本情况调查表”之后，选择表格下方的选项卡即可跳转到“劳动者工资报酬情况调查表” 。 3、录入企业在岗职工工资调查表。可直接从“职工代码”开始录入，职工代码为1—99999之间的连续数字，本企业中不能重复。如职工代码为1，则直接录入1即可，依次类推。用户填完“职工代码”后，系统自动生成一个问卷编码。录完一项后，回车进入下一项的录入，填入相应内容或代码。 4、注意《企业在岗职工工资调查表》职业和管理岗位对应关系。 （一）职业为第一大类（1单位负责人）、第三大类（3办事人员）时，岗位应选管理岗位级别（11高级管理岗、一级部门管理岗、二级部门管理岗和其它管理岗 （二）职业为第二大类（2专业技术人员）时，岗位应选专业技术职务（21高级职称、22中级职称、23初级职称、24没有取得专业技术职务） ； （三）职业为第四大类（4商业服务业人员）、第五大类（5农林牧渔水利业生产工人）、第六大类（6生产运输工人）时，岗位应选职业技能等级（31高级技师技师高级技能中级技能初级技能5、如果一次录不完人员信息，结束后可以直接退出，下一次登录系统后点击“任务”—“活动任务”—“企业薪酬调查表”，即可回到上一次的录入界面。 6、在填报过程中如果对填报内容、指标解释等有疑问的，可以具体查询“附件6. 企业薪酬调查培训手册（详细版）”。 （二）Excel表格录入 将数据填写到“附件3. EXCEL数据表样”或附件4，或将有关信息复制到EXCEL表中，修改或补充某些信息后导入本系统。 1、Excel填写要求 （1）除了单位法人代表和单位名称外，不能填写汉字，必须填写选项代码，其中行业代码中字母区分大小写。行业类别为“食品制造业”，则单元格内填写“C14”；企业规模为大型企业，则单元格内应填写“1”；登记注册类型为“国有”，则单元格内填写“110”；学历为“研究生（含博士、硕士）”，则单元格内应填写“1”；职业为“生产经营经理”，则单元格内填写“1050104”；管理岗位为“高级管理岗”，则单元格内填写“11”等。等等。 2、Excel格式固定。用户可将其他Excel表中有关数据项粘贴到下发的Excel格式表中，但不能随便修改下发的Excel格式，包括不能增加、删除行列或者单元格，不能合并单元格、不能修改sheet名字等等。同时注意粘贴从其他软件导出的Excel表格中内容时，最好采取选择性粘贴，只粘贴数值，不要同时粘贴原有表格带着的公式等。 3、Excel填写完毕后，文件的名称需改为企业编码（6位行政区划代码+4位流水号），才能正确导入系统。例如企业编码为“1101010001”，则Excel则命名为“1101010001.xls”。 4、如果需要手工填写excle导入的，建议将本单位涉及职业、岗位等数据的代码先从 “附件5：职业代码分类表”中查询，然后记到一张纸上，方便录入与复制。 2、导入Excel数据 （1）打开企业薪酬调查填报系统，点击“收发”—“导入Excel数据”—“下一步”—“添加文件”，找到之前填写完毕的Excel表格附件3或附件4，点击“完成”。表格导入后，点击“计算”。系统会对表格进行整理排序。 （2）如果电脑中前期已录入部分数据，则会提示“替换”还是“追加”。点击“追加”，则会导