11本会13-16班委交流会策划书.docVIP

?? 11本会13-16班班委经验交流茶话晚会 主办：11本会13-16班 活动背景：看似丰富多彩的校园生活，缺乏的却是大自然的纯碎，看似忙碌的大学生活，缺少的却是真诚的交流。为丰富同学们的课余生活，促进同学们的友谊，加强班级以及班级与班级之间的凝聚力，使我们的班级与班级之间成为一个更加团结、友爱、积极、向上的团体，我们将团结众班之人才，齐心一聚、，欢畅交流，各抒己见、畅述经验、互相学习，为我们的明天打下更扎实的基础，为我们短暂的大学生活共创美好的回忆，为我们班级与班级、以及人与人之间的友谊注入更纯情的真挚。 二、活动目的：明确自己的职责，再次深入了解自身承担的工作内容，并从经验丰富的班委们的经验中找到更适合自己的处理事情方法，提高处理班级事务的能力，继而培养学生干部的责任意识和奉献精神，进一步提高班干的组织领导能力和团队精神,从而更快地适应大学生活。3、给各班委一个展示自己才华和锻炼自己的机会；在考证准备紧张阶段更好的丰富同学们的课余生活，适当放松减压；鼓励大家做好期末备战准备。 三、活动主题：活动时间1.（6:30）13组委郭蕴、14组委林创瑜、15组委戴晓平等会场布置人员根据交流会的开展形式布置好会场，并播放开场PPT（13组委郭蕴、14组委林创瑜、15组委戴晓平负责） 2、（6:40）各班到指定地点签到,并根据交流形式安排各人员就座 （各班学习委员负责） 3.（6:50）主持人（暂定周大棱）陈词，介绍到场嘉宾、宣读会议相关纪律、宣布交流会开始；主持人介绍开展此次活动的目的及意义。 4、（7:00）辅导员老师致辞 5.（7:10）进入班级管理交流分享阶段：请两届连任的班委发言自我介绍；就进入大学以来，对大学生活的一些感想进行分享；就担任班级职务所取得的收获以及管理班级的经验方法（有模块区分）做出分享；(配合各自制作的PPT)。 注：分享时间中间部分和分享时间完毕后各穿插一个文娱或游戏节目（节目单待定） 6、（8:10）邀请助班发言介绍个人经验和对我们大二班委的学习生活工作给予建议 注： 文娱或游戏节目穿插 7、（8:40）连任班委分享经验后新任班委们的自由发言阶段 注：文娱或游戏节目穿插 8、（9:20）主持人抽取问题箱内的收集的问题,辅导员老师、各班委、助班、嘉宾等现场解答或者一些有奖问答 9、（9:30）总结阶段：由辅导员老师（有老师在场的情况下）对此次活动作出总结，并提出指导性意见； 10.（9：45）由主持人对会议做最后总结陈词，宣布会议结束，答谢各位到场嘉宾。组委们放活动结束的一种背景音乐（如千千阙歌） 11.（9：55）活动参会人员留影 九、活动后期工作 1、各班委互相交流联系方式 2、由各班生活委员负责组织大家一块打扫会场卫生，恢复桌子摆放及关灯、关窗、锁门等清理会场工作。 3、组织委员组织安排大家有序离场。（10:10） 4.通过开展此次活动， 要求各班委下去能主动反思衡量学习与工作的方法，更加合理的安排自己的生活，规划自己人生道路、明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系。为期末考试动员大会的总结和动员做好准备。期末考试动员大会开展后上交班委担任班委以来的工作总结。 十、注意事项： （1）通知一定要做到位，传达明确，不能漏掉一个参会人员； （2）维护好会场纪律，在会议开始前要提醒大家将手机调成振动或静音状态，会议期间不能走动或提前退场（特殊情况除外），确保会议能够有序、有效、稳定的展开； （3）主持人应注意时间的掌握及活动现场的气氛控制； （4）摄影人员拍摄活动现场，并组织人员维护会场秩序； （5）班委成员必须参与此次会议，有特殊事由者需提前说明情况。 十一、经费预算表： 11本会13-16班委经验交流会经费预算表 活动名称： 班委经验交流茶话会 活动时间： 待定 活动地点： 待定 活动经费预算（元）： 单价 数量 总价 1 气球等布置会场的材料 待定 2 菠萝 待定 3 瓜子 4 香蕉 5 花生 待定 6 饮料、一次性杯子 待定 7 奖品 待定 合计： 待定 十二、活动总结：