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台北市文化基的金会台北市电影主题公园的定稿.doc
台北市文化基金會臺北市電影主題公園
場地租借技術協調會議紀錄
會議時間: 年 月 日,____:____ AM/PM
一、場地申請基本資料
活動名稱 活動日期 年 月 日( ) 至 年 月 日( ) 主辦單位 申請單位 活動地點 □藝術廣場 □多功能展演廳 □都市藝術方塊 □後街廣場 與會人員
(會議簽到) 申請單位: 臺北市電影主題公園: 活動性質 一般活動:□ 記者會/發表會 □ 演唱會/簽唱會 □ 園遊會/展售會 □ 其他________
藝文展演:□ 音樂 □ 戲劇 □ 舞蹈 □ 其他________ 活動日期
及
使用時段 預計使用時段
(請勾選申請時段,以及前後確認需加租的時段) 說明
(如:進場、活動進行、撤場等
若有其他特殊需求亦請簡述) 月 日( ) □06:00-08:00 □08:00-12:00 □12:00-17:00
□1700-2200 □輔助時段____________ 月 日( ) □06:00-08:00 □08:00-12:00 □12:00-17:00
□1700-2200 □輔助時段____________ 月 日( ) □06:00-08:00 □08:00-12:00 □12:00-17:00
□1700-2200 □輔助時段____________ 月 日( ) □06:00-08:00 □08:00-12:00 □12:00-17:00
□1700-2200 □輔助時段____________
二、場地申請進度(本項由場管單位臺北市電影主題公園填寫)
文件確認 □活動企劃書:□場地佈置平面圖 □活動流程表
□保證金收據:□寄存臺北市電影主題公園,活動結束後直接辦理退款
□交予申請單位,活動當天繳回管理單位辦理退款
□技術工作守則暨工作安全管理要點(已用印)
□場地使用切結書(已用印)
□退保證金資料:□匯款(帳戶存摺封面影本及發票抬頭統編) □現金(領現簽收單)
□其他資料:□主辦說明書(發票抬頭非申請單位) □場地佈置圖(暨動線規劃) 場地使用
注意事項 □用水(費用2,000元(未稅)/日,館內接水) □不使用
□用電(費用3000元(未稅)/日,館內接電) □自備發電機 □不使用
□清潔(自行集中,一子母車以內3,000元/日) □自行帶走 其他申請事項 □場地費用繳交(於_____月_____日前): □匯款 □支票 □現金
□統計資料提供:□預估人數________人 □預估收益_________元 □無現金收益
三、前台規劃狀況
活動聯絡人 姓名: 連絡電話:
? 場地申請、費用、行政等相關事宜之主要聯絡人 前台負責人 姓名: 連絡電話:
? 活動當天現場場控、協調、緊急突發狀況聯絡人 技術負責人 姓名: (燈光、電力) 連絡電話:
? 活動現場燈光器材架設、電力系統、硬體之聯絡人。 姓名: (音響、PA) 連絡電話:
? 活動現場音響器材架設、PA音量調整之聯絡人 技術執行單位: TEL:
技術人員 (包含架設、調整及演出執行)於開館後/閉館前佩戴工作證,以利識別。
燈光人員: 人 音響人員: 人 舞台人員: 人錄影人員: 人 錄音人員: 人 註:
1. 未提供詳盡流程,致使演出活動遭遇其它活動干擾時,而無法順利演出時,一切責任由主、
承辦單位負責。
2. 本館為給藝文團隊有良好演出環境,任何單位於戶外廣場各區域舉辦活動時,一律需與本館詳
盡說明與討論活動內容及流程時間表,如未詳盡說明,如遇有戶外活動音量影響本館劇
場演出活動時,本館有權隨時要求戶外演出活動暫停,所衍生出的一切責任由
主、承辦單位負責。 售票狀況 □完全開放,自由入場
□不開放:□憑票入場 □憑相關證件入場(記者證、邀請函)
□主辦單位將安排場控人員管理 販售商品 □是,內容: 開始販售時間: □否
?本館不禁止與活動相關之販售行為,亦不收取任何相關費用,惟任何販售行為皆須遵守
中華民國相關法令,若有任何消費糾紛,本館概不負責。
?辦理義賣、樂捐、抽獎、摸彩等行為請務必取得相關合法性。 接待處
布置 本館
器材 □立牌(40cmX50cm):_______/
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