信息系简单《库存管理系统》示例.docVIP

? 信息系简单《库存管理系统》示例? ? 目录 ? 业务规则 1 功能设计 1 实现 1 一、建立组织机构 1 二、建立数据规范 4 三、建立《入库单》模板 15 四、建立《出库单》模板 34 五、建立《库存月报》 35 改进 44 一、给入库单、出库单添加合计大写金额 44 二、建立《库存月报》 44 业务规则 ?????? 假设“林业信息工程系”涉及库存业务的角色有三个，分别是采购员、仓管员和领料员。各角色至少有一个员工。具体业务流程是： 1、? 2、? 3、? 4、? 5、? 功能设计 ??? 《物料表》、《入库单》（带流程）、《出库单》（带流程）、《库存月报》 实现 一、建立组织机构 1、? admin登录，并进入系统管理 2、? ? 3、? 4、 建立如图所示的用户，并指定相应的角色和所属部门，如下图所示： 二、建立数据规范 5、? 6、? 7、? 建立数据规范“物料选择”，该数据规范来自《物料表》，所以需要先建立《物料表》。 先用user0用户登录，因为user0拥有“设计”角色，当然也可以是其他拥有“设计”角色的用户。 点击新建模板《物料表》，输入报表编号和报表名称， 确定具备“初始填报权限”的部门与角色 确定具备“查看数据权限”的部门与角色 点击“下一步”、“下一步”、“完成”，接着画出模板样式， （1）定义“单一数据项目” 说明：理论上象《物料表》这样的模板是可以不设置“单一数据项目”的，但系统要求模版必须有“单一数据项目”（“重复数据项目”允许没有），那怎么办呢？我们可以使用一个技巧，就是直接把标题作为单一数据项目，由于该项目的值就是标题，所以在填报的时候也不用进行输入了，也就是说可以当该单一数据项目不存在即可。 ? 选中表头，右击鼠标，选择“设置单一数据项目” “下一步” “下一步”、“完成” 由于标题“物料表”左侧没有内容，所以系统自动给该项目取名为“项目1”，如果需要你可以改成其它的，“唯一”可以使得物料数据只允许有一份。 最后点击“确定”， （2）定义“重复数据项目” 如上图所示，选中B5 ：D17，右击鼠标，选择“设置重复数据项目”， “下一步” “下一步”、“完成”，接着设置数据项目的类型等信息，如下图所示： 点击“确定”即可完成重复数据项目的定义。 最后接着点击，《物料表》模板就设置完成了。 ? 填报 接着我们用仓管员“李四”登录，点击，选择《物料表》 输入如下物料数据： 由于数据项目“计量单位”绑定了数据规范“计量单位”，不但可以通过选择加快输入的速度，而且减少了错误的发生，又防止了数据输入的不规范性。当然不绑定也可以，只是前面所说的好处就没有了。 ? ? 用admin登录，建立数据规范“物料选择” ? ? 三、建立《入库单》模板 用user0登录，点击 注意：填报模式是“流程驱动” “下一步”，确定“初始填报权限” “下一步”，确定“数据查看权限” 画出样式 输入相关Excel公式： B6 =IF(TRIM(C6)=,,1)。 B7 =IF(TRIM(C7)=,,B6+1) 并拖动复制到B12。 G6 = E6*F6，并拖动复制到G12。 G13 = Sum（G6：G12）。 H13 = Sum（H6：H12）。 定义“单一数据项目” 按住Ctrl，点击D3、D4、H3、H4、G13和H13，然后右击这其中的一个单元格，选择“设置单一数据项目”， “下一步” “下一步”、“完成” 这里除了用了自定义数据规范“入库单号”外，还用到了系统数据规范“当前日期”和“登录用户姓名”。项目G13的名称是“合计数量”，项目H13的名称是“合计金额”，“单号”要求唯一。最后点击“确定”即可完成单一数据项目的定义。 下面定义“重复数据项目” 选中B6 ：H12，右击这其中一个单元格，选择“设置重复数据项目” “下一步” “下一步” 点击“确定”，即可完成重复数据项目的定义。 在《物料表》中，每种物料都有相应的“计量单位”，所以当我们输入了“名称规格”后，相应的“单位”就应该可以自动填上，为了实现这个目标，我们采用了表间公式。 ?????? 点击“”出现如下窗体： 如上图所示，该窗体有两页，分别是“表间取数公式”和“表间同步更新公式”，现在我们要建立的是“表间取数公式”，所以这一页必须是当前页（默认已经是当前页）。接着点击“新增”按钮，出现表间取数公式建立向导，如下图所示： 如上图所示，窗体顶部的文字指出了当前需要做的主要事情。接着输入公式名称“提取所有客户资料”；执行时机选择了“筛选条件（本表）改变时-自动执行”，“单位”会随着“名称规格”而变化；点击“下一步”，出现新的页面，如下图所示： 如上图窗体顶部文字提示，在这里需要做的指定数据来源，如果来源数据表有多个还需要指定他们如何