关于进行终空调配件盘点确认.docVIP

关于进行2011年年终空调配件盘点确认 及购买配件虚库存的通知 格力电器售后服务各特约服务网点： 根据公司售后配件管理规定，现要求各特约服务网点进行2011年年终售后维修新配件和旧配件的实物盘点确认及购买配件虚库存的工作。本次进行盘点确认工作的目的是：1、及时核对本年度的配件、押金账面结余额，保证各申领单位自己账务与格力售后中心所记账务一致；2、将实物进行全面盘点，保证账物相符；3、及时处理配件虚库存，保证各申领单位账、物相符及押金的合理使用。为此，公司要求各特约服务网点务必高度重视，按时完成所有新、旧配件库存的盘点、确认及购买配件虚库存工作，若因此未按规定时间，未按实物库存进行准确盘点而造成的一切责任和后果由该单位自行承担，现将有关规定通知如下： 时间要求 盘点截止日期为2011年12月31日。从收到本通知之日起开始准备盘点工作，务必在规定时间内完成盘点上报工作。 各特约服务网点务必在2012年1月6日前将盘点报表、确认单原件上交格力售后中心同时完成配件虚库存的购买工作。 盘点要求 所有领用过格力配件的单位均需参与此次盘点工作。为保证盘点的准确性，盘点之前请务必将截止于2011年12月31日的所有单据全部上账（即将此日期之前开具的领用单位入账，领用实物计入盘点；开具的退返单据销账、退返实物不计入盘点）。所有配件不论价值大小均需计入此次盘点，否则遗漏部份将作为虚库存进行处理，而实物不再允许退回格力售后中心，责任全部由盘点单位承担。 表格打印、填写及份数要求 各特约服务网点将新、旧配件盘点数仔细核对无误后，用A4纸打印盘点报表；新、旧配件打印在同一报表中（附件1）。确认单按照（附件2）格力售后中心提供的样表格式填写然后用A4纸打印。 各特约服务网点的盘点报表及确认单各一式三份：一份自留，一份交给格力售后中心保存，一份通过格力售后中心转交给珠海格力电器公司。 上报的盘点报表及确认单原件上不得有任何涂改痕迹，印章清晰，否则全部视为无效数据，无效数据将全部作为虚库存处理。 办理虚库存购买的要求 各特约服务网点上交完盘点报表、确认单后，根据各单位确认单上虚库存（即确认单上保外配件额）的金额来办理购买（只要求金额为200元以上的单位参与）。办理方法如下： 1、可以委托珠海格力电器公司从安装、维修费中扣除相等金额用以支付，选择此付款方式必须保证该单位从出具委托书之日起于一个月内有足够费用在珠海格力电器公司结算，否则不予接纳，需填写委托书（附件3）此种方式只限于一级特约服务网点。 通过银行转款至重庆格力电器售后服务管理中心 户名:蓝莉蓉 开户行:浦发银行重庆分行沙坪坝支行 账号:6225、2109、0156、2455 打款后请将回执单传真至售后中心财务，于冬梅收，并注明款项来源。 购买单位须注明开普通发票还是增值税发票，如需珠海格力公司开具增值税发票的，请提供《增值税专用发票清单及开票信息》（附件4）939253437@；电话咨询：023建。 抽盘与监督考核 各特约服务网点必须实事求是填报盘点结果，账物必须一致，严禁一切弄虚作假的行为。 格力售后中心将组织人员对各特约服务网点的盘点结果进行抽盘检查，根据盘点报表逐一清点核对被抽盘网点的全部库存配件，抽盘结果双方签字确认，各执一份存档备案。抽盘结束后，格力售后中心对抽盘发现的差异部分配件按照配件价格的10倍进行考核通报，以引起广大网点的重视，并于2012年1月17日前将抽盘考核通报上报重庆明辉格力电器销售有限公司及珠海格力电器公司。 以上通知，务请遵照执行！ 附件： 格力电器特约服务网点2011年年终配件盘点报表（A4纸打印一式三份）； 格力电器特约服务网点2011年年终空调配件及押金确认单 （A4纸打印一式三份）； 格力电器特约服务网点扣款委托书（A4纸打印一式三份）。 增值税专用发票清单及开票信息（发邮件） 附件1 格力电器特约服务网点2011年年终空调配件盘点报表 【附件1】 截止日期2011年 12月31日 序号 单位代码 配件编码 配件名称、型号规格 单位 单价 数量 金额 备注