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办公设备的选用和保养技巧 摘要： 一、电脑的使用及保养技巧 （一）正确使用电脑 1、正确开关机 2、防止静电损坏硬件 3、防止带电插拔损坏电脑及其他设备 4、长时间不使用时应关闭计算机 （二）电脑的维护 1、硬件的维护 2、软件的维护 二、打印机的使用及保养技巧 复印机的选用及保养技巧 四、传真机的选用与保养技巧 关键词：电脑 硬件损坏 打印机 复印机 选用纸张 传真速率 一、电脑的使用及保养技巧 （一）正确使用电脑 1、正确开关机：使用电脑第一个要注意的就是正确的开机顺序，应该先打开外设（如 显示器、音箱、打印机、扫描仪等设备）的电源，然后再接通主机电 源。而关机顺序则刚好相反，因为在主机通电的情况下，关闭外设电 源的瞬间，会对电源产生很大的电流冲击，所以应该先使用正确的方 法关闭主机电源， 然后再关闭外设电源， 这样可以减少对硬件的伤害。 而电脑在进行读写操作时，更不能切断电源，以免对硬盘造成损伤。 如果使用操作系统进行软件关机，并且插座上有电源开关时，可以不 用关闭显示器开关，而直接在插座上关掉总电源。电源插座接触不良 时应马上换掉插座，不要为了省钱而使用质量很差的电源插座。关机 后也不能马上开机。关机后，距离下一次开机的时间，至少要有 10 秒钟。如果在关机后一段时间内频繁地做开机关机的动作，会对电脑 硬件造成很大的损害，尤其是硬盘。遇到电源不稳定或打雷时，应尽 量不要使用计算机。 2、防止静电损坏硬件：使用电脑时，非信息中心人员不要自行打开机箱触摸机内零部件，因 为人身上往往带有大量静电， 触摸电脑硬件时很可能会造成一些硬件 芯片被静电击穿而损坏。用手摸硬件前，先触摸金属导体（如机箱的 铁皮），或直接用水洗手来释放身体的静电，切不可用湿手去触摸硬 件。 3、防止带电插拔损坏电脑及其他设备：在插拔计算机键盘及鼠标时，如果不是 USB 接口的键盘与鼠标，应在 关机后才可以进行插拔，否则有可能会因为电流冲击而损坏主板。在 电脑开机状态去插拔打印机连线， 甚至是在开机状态去插拔打印机电 源都有可能会烧坏主板。USB 设备在拔出时，应在“安全删除硬件” 中先停止 USB 设备的运行，等出现可以安全移除设备的提示后，才可 以拔下 USB 设备。 4、长时间不使用时应关闭计算机：下班或长时间外出时，要关闭计算机的电源，不但节约用电，而且还 能延长计算机的使用寿命。但要注意 Windows 系统中按下“关机”按 钮，有时计算机并不能关闭，因此要等到计算机真正关闭了电源后才能离开。另外，在夏天雷雨季节关机后最好是把电源线和网线都拔下来，以防雷击造成电脑损坏。 （二）电脑的维护技巧 1、计算机硬件的维护 （1）任何时候都应保证电源线与信号线的连接牢固可靠； （2） 定期清洗软盘驱动器的磁头（如三个月、半年等）； （3）计算机应 经常处于运动状态，避免长期闲置不用； （4）开机时应先给外部设 备加电，后给主机加电；关机时应先关主机，后关各外部设备，开机 后不能立即关机，关机后也不能立即开机，中间应间隔 10 秒以上； （5）软盘驱动器正在读写时，不能强行取出软盘，平时不要触摸裸 露的盘面； （6）在进行键盘操作时，击键不要用力过猛，否则会影 响键盘的寿命； （7）打印机的色带应及时便换，当色带颜色已很浅，特别是发现色带有破损时，应立即更换，以免杂质沾污打印机的针头，影响打印针动作的灵活性； （8）经常注意清理机器内的灰尘及擦试 键盘与机箱表面，计算机不用时要盖上防尘罩； （9）在加电情况下， 不要随意搬动主机与其他外部设备。 2、计算机软件的维护 （1）对所有的系统软件要做备份。当遇到异常情况或某种偶然原因，可能会破坏系统软件，此时就需要重新安装软件系统，如果没有 备份的系统软件，将使计算机难以恢复工作。 （2）对重要的应用程 序和数据也应该做备份。 （3）经济注意清理磁盘上无用的文件，以有效地利用磁盘空间。 （4）避免进行非法的软件复制。 （5）经常检 测，防止计算机传染上病毒。 （6）为保证计算机正常工作，在必要时利用软件工具对系统区进行保护。 二、打印机的选用与保养技巧 （一）打印机的使用：由于激光打印机依靠静电工作，所以它能强烈地吸附灰尘。所以保持激光打印机的清洁其实关键在于除尘，要知道粉尘是几乎所有的 电器设备的天敌，任何整洁的办公室都是有灰尘的，何况纸张本身就 带有与灰尘类似的细小纤维。 所以在打印时在成千上万的碳粉颗粒通 过静电吸附在纸上的同时，不可避免地会有一些残留物留在机内的一 些部件上。如果不能够及时地清除这些粉尘的话，激光打印的最后一 道工序是通过加热滚筒来加热，久了的话热量的作用会将这些粉尘 “烧”成坚硬的固体物，从而使激光打印机发生故障，影响到激光打印机