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北京交通大学研究生招生考试保密工作实施办法.doc
北京交通大学研究生招生考试保密工作实施办法
各学院、各有关部处:
随着研究生招生规模的不断扩大,由我校组织命题的科目不断增加。为做好保密工作,加强研究生入学考试管理,保障考试制度的有效实施,使研究生招生的命题、考试工作规范化、制度化、科学化,根据《中华人民共和国保守秘密法》及教育部有关《试卷保密室、试卷印制、试卷保管等管理办法》的精神,参照我校研究生招生的相关文件规定,结合我校实际情况,制定《北京交通大学研究生招生考试保密工作实施办法》,望遵照执行。
北京交通大学研究生院
2003年11月30日
一 总则
第一条 随着研究生招生改革的不断深入、研究生招生规模不断扩大,为切实做好我校研究生入学考试的保密工作,加强研究生入学考试管理,保障考试制度的有效实施,使研究生招生的命题、考务工作规范化、制度化、科学化。根据《中华人民共和国保守秘密法》及教育部《试卷保密室、试卷印制、试卷保管等管理办法》的精神,参照我校研究生招生有关文件的规定,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条 我校研究生院负责全校研究生的招生考务工作(包括考生的报名,组织教师的命题、审题,试题的印刷、保管、分装、寄发和组织教师的阅卷等)。
第三条 研究生院负责组织硕士研究生、博士研究生、专业学位硕士生入学考试除国家统考科目外的自行命题工作。
第四条 研究生院承担自行命题科目的试卷印制、试题保密、阅卷工作;负责国家统一命题科目且分发至我校的试卷保管、保密工作。
二 保密责任人
第五条 研究生院主管招生领导全面负责北京交通大学研究生入学考试考点的招生考试保密工作;研究生招生办公室负责具体落实各项相关工作。两名富有责任心和优秀政治素质的研究生招生办公室工作人员为研究生招生考试保密指定工作人员(即试题专管员),负责从命题开始直至阅卷结束期间的试题保管和保密工作。
三 保密教育
第六条 研究生招生考试涉及到广大考生的切身利益,与社会稳定密切相关。凡涉及研究生招生考试各保密环节的工作人员应当接受保密教育,特别是加强对命题和审题教师及接触试题人员进行保密教育,增强保密意识,提高责任心。
第七条 研究生院和各学院研究生招生工作小组要加强领导,对参加命题和审题教师及相关接触试题的工作人员进行保密工作的宣传和教育,确保有关保密工作的文件和规定的贯彻实施,使相关工作人员增强保密责任感,树立保密观念、纪律观念、法制观念。
四 保密室管理
第八条 研究生院设立符合保密要求的专用试卷保密室。保密室应配备专用的保密柜。保密室由两名试题专管员负责,共同管理,试题专管员要严格遵守保密规定,凡在试题保密期间进入保密室打开保密柜,二名试题专管员必须同时在场,不得独自进入保密室打开保密柜。必要时应在保密柜上加贴封条。
五 命题和审题
第九条 参加命题和审题的工作人员必须严格遵守招生考试保密工作的有关规定,必须按照规定的要求和程序开展工作。
第十条 命题和审题教师不得以任何方式暴露自己身份、工作内容、命题方式和地点,研究生入学考试命题科目开考前不得以任何方式泄露与试题相关的内容,不得参与考生的考前辅导班或接待个别考生的咨询。
第十一条 命题和审题教师对试题的内容、符号、公式、图表、文字、每题的分数、总分值等项目必须认真核对,防止差错,保证命题的质量。
第十二条 命题和审题教师不得保留试题副本,试题命好后立即销毁与试题有关的草稿纸、文档(使用计算机者须同时清空回收站)等材料,以防泄漏。
第十三条 经严格审定试题正确无误后,命题和审题教师将试题袋密封并按规定签名后,交研究生院负责接收试题的专管员,严格办理试题交接手续。
第十四条 研究生院负责接收试题的专管员将密封好的试题袋按规定程序立即存进保密室的保密柜。
第十五条 凡直系亲属中有报考当年同类试题的考生,命题和审题教师及研究生院接触试题的工作人员须执行回避制度,本人应事先提出回避申请,不得隐瞒。
六 试卷印制
第十六条 研究生专业考试印制试卷必须严格遵循“安全、保密”的原则。
第十七条 根据研究生招生工作日程安排,试题专管员在研究生院主管院长监督下当场将试卷袋启封,并根据研究生院招办提供的各考试科目的实际人数,确定印制试卷份数,对印制试卷份数和印制试卷的数量要按规定严格进行登记,并经二名试题专管员签名验收后,方可将试卷放入保密柜。
第十八条 试题专管员在印制试卷前认真校对题样,保证印制质量,及时处理试卷印制过程中出现的问题,严格执行保密规定,做好保密工作。
第十九条 试卷印制、封装过程中严禁无关人员进入工作间。
第二十条 印制完毕的每科考试科目的试卷和试题底版必须
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