免学费交换生的申请及返校流程图.doc

免学费交换生申请及返校流程图 韩国免学费交换生项目说明 办理时间一览表 相关事项 春季学期 秋季学期 1. 学习说明会 3月第4周 星期三 9月第4周 星期三 2. 报名及材料提交 04月20日～30日 10月20日～30日 3. 出国留学费缴纳 5月第1周 星期五 11月第1周 星期五 4. 申请签证时间 5月中旬-6月中旬 11月中旬-12月中旬 5. 出国离境时间 8月末-9月初 翌年2月末-3月初 序号 韩国学校名称 交换生名额 自费生名额 名额推荐 对接学院 申请条件 1 韩国东明大学 5-10 不限 物流学院 2 韩国国民大学 2 不限 英语四级以上 3 韩国牧园大学 15 不限 美术学院 4 韩国信韩大学 待定 不限 汽车学院 5 韩国建国大学 4 不限 英语四级以上 6 韩国江原大学 5 不限 生命科学学院 7 韩国翰林大学 2 不限 外国语学院 8 韩国水原大学 5 不限 9 韩国灵山大学 3 不限 美术学院 10 韩国新罗大学 2 不限 美术学院 11 韩国韩信大学 3 不限 文学院 12 韩国湖南大学 2 不限 文学院 13 韩国水原科学大学 10 不限 14 韩国映像大学 5 不限 传媒学院 15 韩国世宗大学 5 不限 英语四级或以上 16 韩国江南大学 5 不限 二、韩国合作学校交换生名额分配情况 三、申请流程及注意事项 1. 报名 首先到中韩学院C213办公室填写《出国留学备案表》并提交一张2寸白底彩色、免冠、露双耳、不戴眼镜、框外白边剪掉的照片，同时确定交换韩国学校，加入临沂大学交换生准备QQ群（全部公告将发到群文件里）。 2. 提交材料，缴费： 学校工作人员以打印或邮件形式将相关学校需要提交的材料清单给学生,学生认真确认、准备好相关材料，准时提交到中韩学院(致远楼3号C区）213办公室.(参见附表1：申请交换学习提交材料清单说明） 人选确定后开始参加出国韩语培训，缴纳出国留学手续费及签证费（中韩合作专业学生缴纳签证费700元；普通在校生缴纳出国手续费3000元，并缴纳签证费700元。），提交办理签证时所需材料（参见附表2:办理签证所需材料及签证申请表填写说明）。 3. 韩语学习 为顺利完成韩国大学相关课程学习，适应生活，获得愉快、满意的学习体验，学校聘请韩国外教为交换生（必须参加）提供低廉的语言培训，培训费用由学生本人承担。 4. 体检及购买保险： 1）出国前体检、保险 提交市级医院体检中心的体检报告，申请签证时购买境外险及旅途险。 2）出国后体检、保险 如韩国大学要求宿舍入住前到指定医院体检，则按照韩国大学要求进行；到韩国后，向韩国大学国际处申请购买医疗保险，以备不时之需。 5.购买机票、乘机离境 因学生在暑假或寒假期间离境，且学生分布于全国各地，故须本人购买韩国大学要求入境日期及时间的机票，以免错过接机时间。可根据入境日期购买6个月之内的往返机票（韩国大学的放假开始时间一般是6月第4周星期一与12月第4周星期一），学生须本人到机场乘机，学校不提供组团送机服务。 出国后需把护照照片页和签证页及出入境盖章页扫描发到邮箱lydxbxy@163.com。（具体时间在QQ群里另行通知）。 6.大学入住宿舍、选课学习 抵达韩国大学后，按照韩国大学安排入住宿舍、购买被褥等日常必需品。韩国大学在假期当中已经为交换生选择了一些课程，抵达后在韩国大学国际处工作人员的帮助下修改课程，选完后打印课程时间表，做到认真听课，不迟到早退、无故旷课，树立中国学生良好形象。（参见附表3:选课学分规定、回国学分置换、奖学金申请） 7. 回国报到、学分置换、奖学金申请 1）学期结束不再延期的学生要购买回国机票（单程）或返程改签，在我校新学期开学前必须回国。（参见附表4：延期准备材料及申请流程） 2）开学返校后，及时到中韩学院C213办公室领取韩国大学发送的成绩单，根据学校规定置换学分，同时提交学习报告、护照上韩国出境盖章、中国入境盖章复印件，成绩全部合格并提交学习报告的学生可以申请学习奖学金，成绩中有不及格科目的学生没有申请奖学金的资格，并要补考或补修所属学院要求的课程。（参见附表3:选课学分规定、回国学分置换、奖学金申请） 注意事项: 1. 正确填写真实个人信息，如因本人填写虚假信息导致韩国学校不予录取或韩国领事馆拒绝批准入境签证，学校将追究学生责任。 2．提交的材料要全部扫描发至学生本人邮箱或复印备份。 附表1：申请交换学习提交材料清单说明 1.韩国大学交换生入学申请表 1) 从中韩学院C213办公室老师处获得相关学校申请表模板； 2) 填写并签字提交。 2.英文成绩单（部分学校要求提交） 1) 先到教务处网站-下载专区-