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网优投诉常见问题.ppt
网优投诉常见问题及处理方法讨论 组长:李张雨 组员:张智力 郑棋丰 处理投诉流程 1:获取用户投诉工单。 2:与用户联系,确定用户地址及上门测试时间。 3:到达目的地之后,观察周围无线环境,到达用户投诉所在 位置之后询问故障现象,进行测试,逐一排查,并确定为是什么问题。处理建议看情况而定。 4:写投诉报告。 5:在局方规定时间内提交可行性报告。 6:进行相关调整 7:对客户回访,用户是否满意,不满意的话再进行复测,并给出解决方案。 工单填写 投诉工单的回复是网优客户投诉处理工作的记录和证据,在一定程度上体现了投诉处理的工作质量,重视和做好回单工作。 根据省公司要求,网络质量工单结单要满足结单要素,要素内容要齐全、结果明确。杜绝“转XX厂家处理”等现象,尽量减少“正在处理中”、“已派包区人”等回复。 a结单填写要素 ⑴可以解决的投诉问题。 问题产生原因、地点、是否解决、是否有基站,解决方式、时间,回复时间及客户满意度。 ⑵无法解决的投诉问题。 问题产生原因、地点,待解决方式、待解决时间,回复时间及客户满意度。 如需现场测试,要说明“需现场测试,待添加笔记”。测试完成后将处理结果补充到笔记中,并通知客服呼叫中心添加笔记。 b投诉工单修改为咨询工单,在投诉工单处理结果中填写反馈,注明客服系统工单号 ⑴有明确结果。 此投诉与投诉单号XXX重复,该工单已处理,处理结果为XXX,请将此工单修改为咨询工单。 ⑵无结果。 此投诉与投诉单号XXX重复,该工单正在处理中,请将本工单修改为咨询工单。 c投诉处理 1、接到客户投诉后首先联系客户,对客户投诉的问题进行确认。若24小时内联系不上客户,及时返回工单。 2、经与客户沟通确属客户原因的,如使用不当、欠费等,在回单时注明客户原因,建议转为咨询单。 3、客户投诉问题原因、结果已掌握,直接回复。 例如“该处属欠覆盖区域,已于XX年XX月上报加站建议,目前暂无法解决,详情咨询网建部门”。 “该处因XX基站拥塞,将于XX(时间)前扩容解决。” 4、客户投诉问题原因不掌握,要结合告警、指标、现场测试、信令等进行具体处理,提出最终解决方案。 对于需要增加基站(或室内分布系统)解决的问题,及时提交加站(或室内分布系统)建议。在欠覆盖区域知识库中做好登记,标明经纬度信息。对于需调整无线参数解决的问题,要及时填写参数修改工单。 5、在现场测试中除非必要,尽量避免到客户住所(可选取客户住所附近室内如楼道测试)。 6、面见客户须着工装,佩带工牌。与客户接触中注意服务礼仪,使用敬语,严禁说不尊敬的语言,严禁训斥客户。 7、对于无法当场解答客户的问题,可答复客户“将咨询相关部门/技术专家”。 8、遇到客户情绪激烈,有越级投诉倾向的,要避免与客户争执,及时上报主管领导。 9、非工作日值班人员负责当日投诉的受理和处理工作,对其他包区情况不掌握的,可咨询包区人。需现场测试的,应在回单中注明客户问题现象,“需进一步现场测试、待添加笔记”。 10、工单结单后做好投诉处理记录。 用户投诉信息 用户投诉是网络优化数据的另一种来源,可以及时发现网络存在的问题,定期汇总用户投诉,可以帮助优化的进行 。 主要可分为5大类 1.网络信号问题 2.呼叫困难 3.通话语音质量问题 4.主叫呼出困难,表现为主叫听到下列通知音 5. 短消息问题 1.网络信号问题 手机信号显示不稳定,只有1、2、3格 手机显示无信号 处理方法 ·手机终端故障,需要到维修店维修 ·基站故障,需及时通知机房维护人员并协助对该基站进行故障排查 ·频繁切换重选,需让网优人员进行优化调整,可以进行天线调整,切换、接入、重选等参数调整。 ·弱覆盖,需要采集相关资料备案(地理位置、人流量等信息),为后期优化调整或工程规划建设提供参考依据 信号弱不稳定 个别手机现象 长期存在 手机终端 基站故障 切换重选问题 弱覆盖问题 近期出现 处理方法 ·手机频段选择错误,需要到联通营业厅进行正确设置 ·手机终端故障,需要到维修店维修 ·基站故障,需及时通知机房维护人员并协助对该基站进行故障排查; ·没有基站覆盖,需要采集相关资料备案(地理位置、人流量等信息),为后期优化调整或工程规划建设提供参考依据; 无信号 个别手机无信号 多部手机无信号 频段选择错误 手机终端故障 基站故障 网络无信号覆盖 2.呼叫困难 处理方法 机卡问题。卡的问题到联通营业厅进行更换,手机终端问题需要到维修的维修。 ·网络拥塞。需要网优人员进行网管数据分析,是SD拥塞还是TCH拥塞,或者是由于恶意呼叫引起,并相应进行参数调整或者资源调整。 无线环境干扰。需要网优人员在进行现场测试,确定是哪些频点受干扰,是网内干扰还是网外干扰,并协调处理。 ·设备故障。需要相关专业人员检查是基站硬件问题,或者
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