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（请打印出来，供录入时对照） 把数据录入系统的方法 登陆系统，找到要填的表格后，想把数据录入表格，有以下几个基本步骤： 新建－保存－年度保存－校验－提交 1、进入要填写的表格。以表5-1-1开课情况为例，点“人才培养”前的“+”号以展开文件夹，再双击“表5-1-1”： 2、进入表格后，点击一下上面的“新建”，就会出现空白表单。 表单有以下几种式样： ①固定表单：表格的式样固定，如下面的?表2-9固定资产、表1-1学校概况，只需直接填写数字（或在选择项中作选择）。 固定表单填好后，先点“年度保存”，再点“校验”。校验通过后，旁边会出现“提交”按钮，点“提交”后，就完成了本表的填写任务。 注：若是校验失败，说明填写有差错（数字不符合逻辑、格式不符合要求等），请自行检查，直到通过校验。 ②浮动表单：以下面的表5-1-1开课情况为例，表格中填写记录的行数可由用户自行增加或减少。此类表格可以直接填写，也可以利用EXCEL模板批量导入数据。 a.直接填写　点“新建”(下图A)，即可添加填写记录的行数（下图最后两行），然后就可以直接填写。（若想删除某行，在此行左面点上“勾”，“删除”） 上图最后两行中，先在圈红的地方填好代码，蓝框中就会自动出现相应名称。 浮动表单填好后，需依次点“保存－年度保存－校验”（上图1、2、3），最后点校验旁边弹出的“提交”按钮。 b.模板导入　数据量比较大时，用模板导入可大大提高效率。上图中有“EXCEL导入”按钮，表示可利用模板批量导入数据。 虽然从系统中可直接导出模板，但建议大家到评建专栏/状态数据采集下载EXCEL模板。这里面的模板已由兄弟高校作了改良，用起来会更方便些。 下载后，请根据指标内涵说明及模板中的填报示例，严格按规范填写。模板填写毕，点击上图的“EXCEL导入”按钮，出现下左图界面，点击“文件上传”后，出现下右图界面，点击“浏览”─选择相关表格─点击“上传”；上传成功后返回到下左图界面，再点击“导入”即可。 数据量较大时，请试验一下：先填几条，导入成功后，再填其余。 注： 1.关于“保存－年度保存”。已发现，“保存”后不再点“年度保存”，有可能丢失信息。 2.关于“校验”。举例：把张三老师填入“表3-1-1专业教师基本信息”后，就不能把他再填入“其他教师信息”、“校领导基本信息”、“管理人员基本信息”等表格，否则系统就会报错；毕业率大于100%，绿化面积大于占地面积，教学日常运行经费超过学费总收入，总学分小于“必修+选修”，学位授予率大于毕业率等等，凡不合逻辑，系统均会报错。 所以，表格填写完毕，要点一下“校验”，以检查填写是否正确。 但是，由于把“册”误填成“万册”，造成生均图书0.03册，系统不会报错。鉴此，系统特设立校级审核员，对表格作最终审批后再统一上报（我校的校级审核员为杜笑咪）。 3.关于“提交”。若“校验”无误，就会在旁边弹出“提交”按钮。填表人只有点了“提交”后，才算完成了任务。点了“提交”后，校级审核员（杜笑咪）就能看到你的表格并作审批。若没问题，由她统一“上报”；若有问题，退回给你再作修改。 点了“提交”后，填表人就无法再修改表格了。若仍想修改，请电话告知杜笑咪，让她把表格“退回”给你。 4.关于“导入模板”。建议不要在系统里面下载，而是到评建专栏/状态数据采集中下载。这里的模板由兄弟高校增添了“填报示例”及“自动转换”按钮，用起来会更方便些。 填报示例中，绿底色──必填；黄底色──可填可不填；红字──填“代码”；红字蓝底──代码以0开头。 使用模板时要严格按规范填写，否则就会导不进去。例如，很多项目必须填代码，代码必须为文本格式；出生年月等必须为“1983-02”的文本格式。可先填几条，试验一下，待导入成功后，再填写其余。 “自动转换”按钮的作用是自动把文字转化为代码。以导师类别为例，如果你填写了“博士导师、硕士导师”，按一下“转换”按钮，会自动转换为“01、02”。但自动转换的前提也是规范填写。如果你填了“博导、硕导”，就不会自动转换。 5.关于“代码”。表格中许多项目要填代码。代码分“公用、自编”两种。性别、学历、学位、学缘、专业技术职称、学科类别等属公用代码；我校各处室、各学院编码、教职工工号等属自编代码。两种代码都挂在评建专栏/状态数据采集中。 “自动转换”按钮能转换公用代码，但不能转换自编代码。 6.如果录入（导入）过程中遇到困难，请电话咨询杜笑咪老师（6998）。 4