word中编号技巧.docVIP

1.图表的自动编号和索引 Word中的“题注”功能是对图表等页面元素进行自动编号的快捷工具。请点选“工具”菜单-“选项”,在“视图”页面上,将“域底纹”设成“显 示”,以便使编号和索引更显眼。(图1) 要实现图1所示内容的自动编号,将光标移至图表下方,点选“插入”菜单-“题注”,在弹出对话框中选择“新建标签”,并在继而出现的对话框中键入 “图”或者“表”,按两次“确定”便可。若再为其它图表插入编号,只要在“题注”对话框中使用相同的“标签”,按“确定”即成。对图表进行索引也很简单, 将光标移到索引处,点选“插入”菜单-“交叉索引”,在“引用类型”中选择相应的类型,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,然后选取所需引 用的项目就可以啦. 插入或删除了某个图表(连带题注),其它编号立即得到修 正,但索引并不能立刻响应,需要将待更正的索引(或者全文)选中,单击鼠标右键,通过“更新域”(或按F9)来完成。 2.公式的自动编号和索引 直接用“题注”对公式自动编号和索引有两个问题:一是习惯上使用带括弧的序号,而不是在公式右边写上“公式1”、“公式2”之类;二是Word会在索引处 将整个公式带序号照抄一遍,即使手工删除,也会在索引更新时变回来(如图2)。“题注”其实是一种“域”,使用“Seq”域来解决这个问题更方便灵活。 首先将光标插至公式右边,键入一对小括号“()”,将光标放置其中,点选“插入”菜单--?“域”;弹出对话框后,在“类别”项中选择编号,在 “域名”项中选择“Seq”,在编辑栏“SEQ”的右边键入“Eqn”或其它你喜欢的名字命名公式编号;最后按“确定”。是不是看上去顺眼多了?(如图 3) 科技文章中,单行公式通常将公式置中,编号置右。这可通过“制表位”实现。方法是在公式行中,点选“格式”菜单-“制表位”,添加“居中”和“右 对齐”两个表位。然后分别在公式和编号前键入“Tab”键,使各就其位。 至于索引,可分两步走:1.选中公式编号(灰色底纹部分),点选“插入”菜单-“书签”,在弹出对话框“书签名”项键入和该公式内容呼应的名称, 以方便索引时回忆,按“添加”确定。2.将光标移至索引点,点选“插入”菜单-“交叉索引”,在“引用类型”项中选择“书签”,在“引用内容”项 中选择“只有标签和编号”,选取对应书签项后按“确定”。 3.编号中如何添加章节号 论文或书籍一般分章节叙述。图表编号和索引中添加章节号并不困难,注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单-“项目符号和编 号”,在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中,要按“编号”键,在弹出对话框中,钩上“包含章节号”,并在“章节起始样式”项中选 择对应的样式。 对于公式,编号由于不能使用题注,需在编号中添加章节索引。在公式编号的左侧,点击“插入”菜单-“交叉引用”,选择“编号项”,确定引用相应的 章节号。随后索引时,注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中,设置好标签名称,然后再索引该标签,效果如图3所示。怎么样,来试试吧。(图4) 1公式编号 ?????? 光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。 2利用制表位调整公式和编号位置。 ?????? 将光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 ?????? Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 ?????? 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！ WORD中图、表、公式自动编号及制表位、尾注的应用 （转自/share/detail/4370533） 来源： 常志旺的日志 一.图表和公式的自动编号2二.制表位的使用3三.目录的制作4四.参考文献的编号和引用5五.