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差错处理原则与处理标准.xls
处理标准
差错大类
差错类型
差错描述
激励机制
奖励机制
损失费用划分
货物安全管理类
1.收运或夹带公司禁运品的详见禁品明细表
100元/票
全部入收货部门
—
2.未及时通知相关部门处理禁运品的,或发现部门、处理部门未及时处理货物的
30元/票
相关责任部门
3.私自处理违禁品的
500元-5000元
责任部门
易碎易损易漏品差错
1.专线运费到付的
收货与责任部门各50%
2.空运运费到付(有事故签证)
全部入收货部
3.空运费到付(无事故签证)
由查询向外追偿
4.偏线运费需到付(收货环节出险)
5.偏线运费需到付(代理环节出险)
由偏线向外追偿
6.易漏品污染其它货物的
贵重物品操作差错
1.贵重品未加纤袋的
20元/票
收货部门
2.贵重物品未做登记表、未在表上签字的
3.贵重品未按顺序装货的
4.未设置贵重品放置区的
1.收运裸包装货物的
3.未按包装规范包装货物的(详见品质管理制度包装规范
10元/票
损失入收货部门
超重超方差错
1.单票重量25公斤以上开单的重量小于实际重量4%以上的汽运货
50元/票
全部入收货部,
并计5倍走货成本
2.单票体积超过(含)0.1立方以上,开单的体积小于实际体积6%以上的汽运货
全部入收货部,
并计2倍走货成本
3.单票具有弹性、可收缩的货物,误差范围超过10%
4.空运货实际重量与开单重量超过1公斤以上的
5.未配合复磅的
未配合部门承担超出范围的走货成本
6.有上报超重超方,但复磅后货物未超重超方的
7.单独开单的重量比机场开单重量小的
8.空运超重,正单超10公斤以内的,未被航空公司罚款的
合票部门走货成本
9.货物中转过程中,修改ERP中货物的重量、体积等信息赚取专线成本
入责任部门10倍走货成本
标签差错
1.货物未粘标签的
5元/件,最高50元/票
2.标签未粘贴在货物左上角的(特殊原因有备案除外)
4、桶、圆柱体货未贴在桶或圆柱体面侧面上方的
删
5.同一件货有本公司两个不同单号标签的
6.3件(含)以下货物未做标识的(标识需在同一面上)
7.标签与包装文字方向不一致,标签倒置的
8.发现标签错误标签修改错误的
9.标签信息(含标识)与系统或运单信息不相符的
10.同一票货出现同一流水号的标签
11.条码部分不清晰或未完全显示的
12、未贴在货物的最小面
装卸码货差错
1.码货时标签未朝外,大货压小货的,重货压压轻货的,木架压纸箱的,货物倒置的
2.有破损,潮湿货物,未及时修复或重新包装
3.装货踩货、摔货、摔板、坐货、扔货、提货物绑带,抛扔货的
最好统一奖罚
4.将小件货物硬往大件货物塞货的
5.装卸货未按单点货的
6.易碎易损品货物上方摆放单件超过100KG货物的
7.各收货部门发往各大外场的货物,装车顺序未按照偏线货——跨区域专线普货——???区域内专线普货——卡车货物——城际快运——贵重物品——空运货物的顺序装车的
车辆封铅差错
1.车辆或多地装卸未加封铅及未上锁的
30元/车
司机
2.交接单封铅与实际封铅号不一致的
3.多门车辆有漏封铅的
4.收货部门不及时给车辆上封铅或未在交接单写上封铅号的(司机发车前发现的)
5.司机发现封铅号不对的
仓库安全差错
1.外请车司机及客户随意进入仓库的
30元/次
2.货物放置在外未及网子网起来的
3.贵重物品或单件货物保价超过10000元的未放置在部门最安全的地方的
清仓差错
1.部门未清仓的,派送部或运作部未核对清仓明细的
50元/次
2.清仓异常未在4小时内上报OA差错的
3.清仓登记本记录和清仓上传附件不一致的
4.达部门(派送部、运作部)未在次日12:00前在日常情况上报中上报的
10元/次
5.清仓本无清仓员、部门经理签字确认的
6.区长每月未至少抽查两次分部清仓工作(跨省区域至少一次)以及未在《清仓登记本》上签字确认的
区长
7.办公室一个月内未检查一次部门清仓的
办公室
8.分部配合品管部抽查清仓,在30分钟内未及时回传清仓明细的
提货安全差错
1.未设立出库登记本的
2.提货有异常未与柜台人员做交接的
3.外场未按单给货,认真核货物的单号、件数、姓名并查看运单是否有客户签字、付款等就放货的
4.客户提货未要求出示提货人身份证原件、收货人为单位未要求出示单位证明,就放货的
5.非本人提货,未出示收货人身份证原件的或要求收货部门更改收货人资料的
6.同名同姓,提货时未核对电话号码的
7.未记录签收人身份证号码的
8.签收单据未保存2年的
送货安全差错
1.外场和送货员送货前未做书面交接的
2.客户拒收未通知派送部,返货时未与派送部和外场做书面交接的
3.派送完的单据及货款当天未上交给派送部及做书面交接的
4.送货签收时未认真核对签收人身份证号的
5.送货签收时不是本人未与本人电话确认的
6.客户签
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