第6章 报表的建立与打印.ppt

第六章  报表的建立与打印 6.1.1报表的作用 报表是数据库中数据信息和文档信息输出的一种形式，使用报表可以将数据库中的数据信息和文档信息以表格的形式通过屏幕显示出来，或通过打印机打印出来。但它不能对数据源中的数据进行维护。 报表中的大多数信息来自基础表、查询表或SQL语句,也可以来自窗体。 通过使用称为控件的图形对象，可以建立报表及其记录来源之间的链接。 6.1.2报表的类型 Access的报表有文字报表、图表报表和标签报表三种形式。 每个报表有三种视图：“设计视图”、“打印预览”（查看将在报表的每一页上显示的数据）、“版面预览”（查看报表的版面设置，只包括报表中数据的示例）。 切换视图：单击“视图”按钮 1、报表页眉：报表页眉是整个报表的页眉，内容只在报表的首页头部打印输出。 2、页面页眉：页面页眉的内容在报表每页头部打印输出。 3、主体：主体是报表打印数据的主体部分。 4、页面页脚：页面页脚的内容 在报表的每页底部打印输出。 5、报表页脚：报表页脚是整个报表的页脚，内容只在报表的最后一页底部打印输出。 6.2 创建和修改报表 6.2.1 使用自动报表创建报表 例：利用（zrqk）创建报表（zrqk报表） 1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择创建