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开封大学教学仪器设备维修管理规定.doc
开封大学教学仪器设备维修管理规定
第一条 为了进一步贯彻开封大学教学仪器设备管理办法,加强我校教学仪器设备维修管理,提高服务质量,积极为全校教学、科研服务,提高教学仪器设备的完好利用率,节省学校经费开支,特制订本规定。
第二条 凡实验实训室的教师、实验技术人员都有责任做好教学仪器设备的维护、检修、校验工作,保证教学仪器设备经常处于完好状态;平时要认真钻研维修技术,不断提高技术水平,争取做到小修不出实验实训室,中修不出校。
第三条 实验实训管理处管理维修科具体负责学校仪器设备维修的审核、联系、协调、监督、检查和经费落实工作;各实验实训室负责落实具体维修工作。
第四条 教学仪器设备发生故障时,操作人员应立即停止使用,并采取措施防止故障(损坏)扩大,随后向实验实训室负责人报告。实验实训室负责人向管理维修科提出维修申请。
第五条 实验实训室上报维修申请时应认真填写《开封大学教学仪器设备维修申报验收单》,经相关领导审批后方能进行维修。
第六条 保修期内的仪器设备由管理维修科联系供货厂家直接进行维修。保修期外的仪器设备由管理维修科组织专职维修人员进行初步检查,不需维修费用的直接维修;需要维修费用的由实验实训管理处管理维修科做出维修费用预算,经相关领导批准后才能进行维修。
第七条 为加强维修经费使用的管理,预算维修费用1000元以下由实验实训管理处审批;1000元至10000元由实验实训管理处审核,主管校长、主管财务校长审批;10000元以上由实验实训管理处、主管校长、主管财务校长审核,校长审批。
第八条 需要维修费用的仪器设备维修,在维修过程中,应有实验实训管理处管理维修科人员在场,更换下来的零部件入实验实训管理处废旧品仓库。
第九条 维修结束,仪器设备调试运行正常后,由使用单位验收并在《开封大学教学仪器设备维修申报验收单》上签字。
第十条 管理维修科将《开封大学教学仪器设备维修申报验收单》记录原件存档,相关实验实训室保存复印件,并在每学年末装订成册,作为实验实训室维修记录本归档保存。
第十一条 维修管理科凭已验收签字的维修申报验收单、维修更换下来的零部件入库单和正式发票审核报销维修费用。
第十二条 本规定由实验实训管理处负责解释。
第十三条 本规定自发布之日起施行。
附件1:《开封大学教学仪器设备维修工作流程》
附件2:《开封大学教学仪器设备维修申报验收单》
开封大学教学仪器设备维修工作流程
开封大学教学仪器设备维修申报验收单
报修单位: 填报日期:_____年____月_____日
仪器设备编号 仪器设备名称 型号/规格 单价 生产厂家 购置日期 所属实验室/地点 设备管理员/电话 拟用维修单位 预计维修费用 故障
现象
设备管理员签字: 审批
意见 实验实训室负责人:
签字:
年 月 日 报修单位负责人:
签字(公章):
年 月 日 管理维修科负责人:
签字:
年 月 日 实验实训管理处负责人:
签字(公章): 年 月 日 主管校长:
签字: 年 月 日 主管财务校长:
签字: 年 月 日 校 长:
签字: 年 月 日 维修内容及更换零部件(名称、型号规格、数量、金额等)情况记 录
维修单位(公司): 维修人签字:
设备管理员签字: 管理维修科负责人签字: 维修完成时间 年 月 日 实际费用 仪器设备使用单位验收情况
验收人签字: 年 月 日 备注 注:1、此单一式两份,一份由仪器设备管理员保存,另一份由维修管理科存档。
2、一次维修仪器设备品种数量多时,可在此单相应栏目填写“见清单”,同时另附维修申报验收清单。
开封大学教学仪器设备维修申报验收清单
报修单位:
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