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第十章 财产清查 第一节 财产清查的意义和种类 第二节 财产清查的方法 (5)未达账项的四种情况: A、单位已记收款而银行未记收款的账项。 B、单位已记付款而银行未记付款的账项。 C、银行已记收款而单位未记收款的账项 D、银行已记付款而单位未记付款的账项 (6)思考:那两种情况使银行存款日记账余额大于对账单余额? 那两种情况使对账单余额大于银行存款日记账余额? (7)对未达账项一般是通过编制“银行存款余额调节表”的方法加以揭示和进行调整,其编制方法是: (8)以单位、银行双方调整前的账面余额为基础,各自加计对方已入账而本方尚未入账的未达账项,计算出双方各自调整后的余额。 (9)若双方调整后的余额相等,一般表明双方记账正确,反之则说明某一方或双方记账有误。 第三节 财产清查结果的账务处理 * 第一节 财产清查的意义和种类 第二节 财产清查的方法 第三节 财产清查结果的账务处理 一、财产清查的意义 1 、财产清查的原因 企业单位各种资产的增减变动和结存情况,通过凭证的填制与审核、账薄的登记与核对,已经在账薄体系中得到了正确的反映,但账薄记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况的正确。在具体会计工作中,即使是账证相符,账账相符的情况下,资产的账面数与实际结存数仍然可能不相一致。 2 、财产清查的概念 所谓财产清查,是指通过对各种实物财产、货币资金和往来款项的实地盘点、账项核对或查询,查明某一时期的实际结存数,并与账存数核对,确定账实是否相符的一种专门会计核算方法。 3 、财产账存数与实存数不相符的原因 ,保护财产的安全与完整。 (1)实物收发时,由于计量不准确而发生品种或数量上的差错; (2)实物保管过程中的自然损耗或自然升溢; (3)因管理不善而出现实物财产的腐烂变质及毁损; (4)贪污盗窃、营私舞弊等违法行为造成实物财产的短缺; (5)因未达账项而引起的银行存款及往来账项的数额不符。 4 、财产清查的作用 财产清查既是会计核算的一种方法,又是单位内部实施会计控制和会计监督的一种活动。其作用主要表现在: (1)保证会计核算资料真实可靠,为正确编制会计报表奠定基础; (2)充分挖掘实物财产的潜力,提高其利用率和使用效果; (3)强化财产管理的内部控制制度,保护财产的安全与完整。 二、财产清查的种类 1、按清查的对象和范围分类 (1)全面清查 ①概念:是指对一个单位的全部财产,包括实物财产、货币财产以及债权债务等进行的全面彻底的盘点与核对。 ②特点:清查范围大、投入人力多、耗费时间长。 ③实施全面清查的情况: A、年终编制决算会计报表前; B、企业撒销、合并或改变隶属关系时; C、企业更换主要负责人时; D、企业改制等需要进行资产评估时。 (2)局部清查 ①概念:是指对一个单位流动性较强、易发生损耗及较贵重的部分资产进行的盘点或核对。 ②特点:清查范围小、专业性强、人力与时间的耗费较少。 ③实施局部清查的情况: A、材料、商品、在产品、库存现金于每日营业终了进行的实地盘点; B、企业与银行之间进行的账项核对; C、企业与有关单位进行的债权和债务核对或查询等等。 2、按清查的时间分类 (1)定期清查 、 ①概念:根据计划安排的时间,对一个单位的全部或部分资产进行的清查。 ②时间:月末、季末和年末结账时进行。 ③特点:定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。 (2)不定期清查 ①概念:事前未规定清查时间,而根据某种特殊需要进行的临时清查。 ②实施不定期清查的情况: A、更换财产物资经管人员(出纳员、仓库保管员)时; B、实物资产遭受自然或其他损失时; C、单位合并、迁移、改制和改变隶属关系时; D、财政、审计、税务等部门进行会计检查时; E、清产核资工作时。 ③特点:不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。 三、财产清查前的准备工作 1、组织准备。成立由财会部门、资产管理和使用部门的业务领导、专业人员及有关职工代表组成三结合清查小组,负责组织领导和实施该项工作。 (1)制定具体的清查计划,安排合理的工作进度,配备足够的清查人员。 (2)清查过程中,要做好清查质量的监督工作; (3)清查完毕后,应将清查结果及处理意见上报有关部门审批处理。 2、业务准备 (1)应将清查日前所有的资产账薄登记齐全,并结出账面余额,做到账账相符,以便确定账实之间的差异 (2)应将其使用和保管的各项资产,按其自然属性予以整理,有序
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