第四章 企业档案管理业务流程教案.pptVIP

制定统一的分类方案（视频） 分类方案应保持相对稳定性和可扩充性，同时附分类说明 根据分类方案设定类别符号 明确全宗内档案排列方法 根据分类方案拟定档号编制方案 二、档案整理方法 保持文件之间的有机联系 0党群工作 5人事劳资 3生产技术管理 1行政管理 2经营管理 文书档案分类 按年度-问题-保管期限 4财务审计 文书档案整理、编目 全宗号 年度 2007 件号 1 类别 生产管理 保管期限 永久 页数 6 全宗号 年度 2006 件号 1 类别 党群 保管期限 永久 页数 6 1 在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章 文书档案编号 0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1 件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代） 文书档案的编目 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目 归档文件目录 年度：2007年 保管期限：永久 序号 责任者 文号 题 名 日 期 页数 备 注1 琼电 关于注册海南电网海口分公司 2007 1 海口公司（2007） 的请示 0108 2 12号 2 南方电网 南电字 关于同意注册海南电网海口分 2007 （2007） 公司的批复 0521 1 28号 文书档案排列 归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号（室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水号。不同保管期的不能放一个盒内。 档案盒脊背设置各检索项， 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。 什么是企业档案工作 什么是企业会计档案 是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料 是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 了解企业会计档案的种类 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入了解： 机制会计档案； 机读会计档案； 计算机系统软件 4 财务审计类 财务审计综合 41 财务管理 42 会计财务 43 审计工作 44 4 财务审计类 会计报表：年报、季报、月报、各财务分析报表； 会计帐本：日记帐、明细帐、辅助帐、