英文书信格式须知.pptVIP

信封格式 书写格式(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 。(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。 英文书信格式须知? 英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。根据实际需要，还可以加上附件等要素。? ①??信头?(?Heading?)? 信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。 第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称； 第二行先写县市名称，再写省份名称，往右两个字母宽的位置，再写上邮政编码。 如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。 每行的后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号。 如：? Shangai?No.?1?Middle?School? Shanghai??200062,　　　? P.R.China,? Nov.8,?2005.? ②??信内地址?(?Inside?Address?)? 信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大写 如：? Dr.?David?Fuller? Graduate?Studies? Northern?State?University? 1200?South?Jay?Street? Aberdeen,?SD57401-7198? U.S.A.??  （3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。  （1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。  （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。  （3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。  4正文（Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有： I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。 I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。 It is my honor to inform you that …很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有： I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。 Wish best regards. 祝好。 Thank you for your help 感谢你的帮助！ Wish my best wishes for your success. 祝你成功。 Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！ Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。 ５结束语（Complimentary Close） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours,  亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever