图表常见问题答疑.pptVIP

图表常见问题答疑FAQ By :apolloh 整理:freewolf Q:如何在图表中设置次坐标轴？ A：必需先有2个或以上的系列在图表中。 选中一个系列——〉设置系列格式——〉坐标轴——〉次坐标，这只是激活了数值（Y）次坐标轴。 接着，图表选项——〉坐标轴——〉分类（X）次坐标轴。这样就能激活并设置所有4个坐标轴。 Q：如何将分类轴标签全部显示出来？ A：将分类轴刻度标签之间的分类数设置为1，有时还需要调整“字体”大小、“对齐”角度等设置。 Q：如何使用控件与单元格建立链接？ A：控件有两种，一种在窗体工具栏中，一种在控件工具栏中。 两种控件数据源区域均要求为1列垂直的区域引用，不能是水平区域。控件工具栏中的组合框用VBA添加项目不受方向限制。 窗体工具栏中的控件同单元格链接的是每个项目的次序值，而控件工具栏中的控件链接的是每个项目自身的值。 Q：如何在多系列图表中改变其中一个系列的图表类型 A：首先选择需要改变类型的系列，将坐标轴改为次坐标，再次右键选择该系列，根据需要修改其的图表类型。 Q：如何在工作表图表和嵌入式图表之间切换？ A：右键选中图表——位置 Q：如何交换图表的系列与分类？ A：在图表数据源中选择行列选项。 Q：如何快速地向图表添加系列？ A：选择新系列数据单元格区域，将其直接拖入图表中。 Q：如何使图表系列点同数据源的记录数同时增加？ A：用引用函数定义动态的单元格引用公式，并插入到名称中，然后在图表数据源——〉系列中的数值轴和分类轴分别引用。这样的动态引用可以通过函数灵活定义，用于图表中将产生不同的动态图表的效果。 Q：如何在图表系列点中添加图片来美化图表? A：复制图形，选择系列，[菜单栏]-〉[编辑]—[粘贴] Q：如何控制图表中空单元格的绘图方式？ A：有三种方式，1、不绘据空距；2、以零值显示；3、以内插值代替。选中图表后，在[工具]——[选项]——[图表]中控制。 Q：如何使条形图分类轴的标签与源数据列显示方向一致? A：右键点击分类轴，[坐标轴格式]-[刻度]-[分类次序逆转] Q：如何定义和使用自定义图表类型？ A：先建立一个图表，[图表类型]-[自定义类型]-[添加]-输入自定义图表名称-保存。使用时只需同样操作路径对其进行调用就行了。 Q：如何在图表中使用“条件格式”？ A：原理是通过制作辅助系列将保留需要显示的数据点的数值，其他数据点用#n/a代替，然后再用不同的系列点格式将其突显出来。 Q：如何让双轴线柱图中的折线起点从数值（Y）轴开始绘制？ A：先去掉主分类轴的刻度中“与数值（Y）轴相交于分类之间”的选择；在图表选项中打开次分类轴，选中次分类轴的“与数值（Y）轴相交于分类之间”的选择，将次分类轴的刻度和标签都设置成“无”，设置相应的次数值（Y）轴格式，去掉“分类（x）轴交叉于最大值”的选择。 Q：如何让图表旋转不同的角度? A：图表不能直接旋转，但可通过图片链接图表，然后旋转图片，将真正的图表隐藏起来即可，这种方式也能保持图表与数据源同步更新。 注：在excel2000及以下版本中无效。 Q：如何让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源更新？ A：复制excel图表，在PowerPoint中[选择性粘贴]-[粘贴链接]，然后依次关闭Excel文件和PPT文件。 Q：如何跨多工作表作图？ A：图表的不同系列可以引用不同工作表的数据，同一个系列不可以直接引用多工作表的数据。 Q：如何将合并区域作为图表的数据源？ A：见附件 IBM research * ? 2005 Excel Home ? 2005 Excel Home