破产改制企业档案业务培训班课件.pptVIP

4 管理、科技类档案的整理 4.1页号 卷内文件材料应在有书写内容的每页材料正面右下角、反面左下角用铅笔编写页号。(如果原页号无误，可以保持不变；如果要修改原页号，必须把原页号擦掉再书页新的页号) 4.2 卷内文件目录 采用耐久材料书写或计算机打印。卷内文件目录所涉及的数字均采用阿拉伯数字表示。 19-26关于印发《青岛市学籍档案移交档案馆整理标准》的通知 青岛市档案局 青档字[2007]45号 2 1关于印发《青岛市破产企业档案移交档案馆整理标准》 的通知 青岛市档案局 青档字[2007]44号 1 备注 页次 日期 题名 责任者 文号 序号 卷内文件目录 文号： 包括发文代字、发文年度、发文序号。 如：青档字[2005]12号 责任者： 全称或通用简称 题名： 完整、准确地填写文件题名；对没有题名或不能反映文件内容的应自拟题名，并用“[]”括起。（题名中涉及到的年月日统一用阿拉伯数字） 日期： 采用8位数字表示，可分二行书写 页次： 填写文件第一页在卷内的顺序号；最后一份文件的页次填写该文件在卷内的起止顺序号 4.3 卷内备考表 卷尾应附卷内备考表，填写需要说明的问题和立卷人、检查人、立卷时间。 4.4 案卷封面 要求填写准确、规范，字迹工整清晰。 · 案卷封面上端加盖立档单位章。 · 案卷题名要简明、确切地概括卷内文件的内容，主要包括责任者、问题、名称三部分，一般不超过50个汉字。 · 案卷封面右下角加盖档号章其内容包括全宗号、目录号、案卷号。档号内容均采用阿拉伯数字填写，自左至右横排填写。 注：盖章用蓝色印泥 青岛市建筑材料总公司 1981年，青岛市建筑材料总公司党委会记录。 编制日期19811231 编制单位 青岛市建筑材料总公司 保管期限 永 久 3 密 级 内 部 3 30 1 279 案卷号 目录号 全宗号 4.5案卷脊背 · 全宗号、目录号、案卷号采用竖排小写汉字，不得出现十、百、千等字样，如：第十二卷应标识为“一二”。 · 如果原案卷脊背不规范，须将上述内容打印在与原装具颜色相近的牛皮纸上，再将打印好的牛皮纸裁剪后，粘贴至档案装具脊背，粘贴位置应保持整齐一致。 全 宗 号 目 录 号 案 卷 号 年 度 300 三 O 一 九 八 一 一 二 七 九 4.6 案卷装订 · 案卷采用“三孔一线”方法装订。 · 案卷装订前应剔除卷内易锈蚀的金属物。 · 装订后的卷内文件要求右下齐；16开和A4型纸混合的可左下齐。 · 装订后的案卷要求整齐结实，不出现掉页、倒页、压字、损坏文件、妨碍阅读等现象。 5 实物类档案的整理 在每件实物档案背面的右下角标注档号。可以直接加盖档号章，或将打印好的档号章式样贴在实物背面并标注全宗号、目录号、案卷号等内容。 1 4 279 案卷号 目录号 全宗号 6 会计档案的整理 · 在每本会计凭证的右上角加盖档号章并标注全宗号、目录号、案卷号等内容。 · 会计凭证整理后应装入会计档案盒。在会计档案盒的脊背上插入填写了全宗号、目录号、案卷号等内容的纸片，所填写内容为阿拉伯数字，案卷号栏目填写盒内起止案卷号。 注：内容可以打印，但裁剪要整齐 · 会计档案都需要装盒。 注： 1.如果帐本面积大于会计盒，应当把帐本封面的硬面拆除，另用牛皮纸裱封面，折叠后放入盒中。在右上角加盖会计档号章 2.会计档案盒有两种，老式的除了要在规定的位置插入纸片外,还应该在盒盖右下角贴上打印好的档号章(会计盒). 3.装盒时的排列要求,带档号章的一面朝外放.自左至右的顺序排列. 4、尽量用一种会计盒式样。 320 案卷号 5 目录号 279 全宗号 310-320 起止案卷号 5 目录号 279 全宗号 适用于每本会计档案 适用于会计档案盒封面 8 档案目录的整理 ·采用全市统一的档案管理软件录入案卷级、文件级目录，并于进馆时复制一套电子目录与档案实体和纸质目录一并进馆。 注：会计和实物档案只录入案卷级即可，但其它档案要录入到文件级，包括照片。 · 打印三套档案目录，其中一套为软卷皮装订，两套用硬卷皮（即档案目录夹）装订。 7 照片档案的整理 照片档案的整理执行2004年青岛市档案局制定的《归档照片整理规程》。 注：标注出每卷中每张照片的顺序号，脊背的整理同管理类.标注出档号,贴或打印. 案卷目录 备 注 保管期限 页