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公司员工工作牌管理规范 (v1.0).doc
文件更新履历表
版本 文件名称 文件编号 管理归属部门 文件管理岗位 生效日期 备注 1.0 公司员工工作牌管理规范 SCMC-XX-RL.14B 人力资源部 综合管理 2015.02.01 1.0 目的
为员工工作牌管理制定规范化制度,确保正常生产工作秩序。
2.0 适用范围
适用于对公司全体员工的工作牌管理。
3.0 职责
3.1人力资源部负责员工的工作牌的管理,包括申请受理、编号工作牌的制作
3.2各县分公司和各部门(以下简称各单位)负责本员工的工作牌的统计。
4.0管理规范
制作
公司全体员工的工作牌由分公司统一管理,非分公司(省公司)统一制作的无效,。
4.2佩戴:工作牌是员工进出分公司工作场所的标识,员工应妥善保管
4.3退
4.3.1因离职、终止劳动合同、解除劳动合同等原因离开工作单位的,由各单位统一收齐员工应退的,
4.3.2分公司内部部门间调动的员工,由员工调动后的单位收齐应退事宜。
4. 管理要求和标准
各单位综合管理员将本单位需制作工作牌的员工信息进行统计并填入模板表中,以快文形式提交单位负责人进行审批,审批通过后的相关资料转发分公司人力资源部综合管理处。
若为工作牌遗失,员工在工作牌遗失次日须在阿坝日报做为期三天的登报公示(登报截图需附在工作牌制作申请快文中)。
新进员工由人力资源部下发通知收集相关信息后统一制作、发放。
人力资源部综合管理在1个工作日内将审批后的快文转部门领导审批,待审批同意后,于5个工作日内制作对应员工工作牌。
各单位综合管理将损坏的工作牌进行统一收回并在接到更换通知5个工作日内到人力资源部进行换领(若工作牌遗失必须将登报公示原件提交人力资源部综合管理)。
由各单位综合管理或指定工作人员领取工作牌并签字确认。 5.0相关文件和记录
5.1工作牌表
第3页 共3页
结束
人力资源部信息审核
开始
工作牌领取
各单位提交员工信息
员工工作牌管理规范
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