办公室日常工作行为规范 3.docVIP

昭阳区黄家厂沟煤矿综合 办公室日常工作行为规范 一、上午工作安排 1、早上：6：30-7：00早餐时间 2、7：00前打扫完综合办公室、两间经理办公室、监控室卫生（包括扫地、抹桌、擦椅及茶机、制度牌、镜框、墙群、灯具、门窗、文件夹、档案盒、档案柜、接待饮水机及果盘、杯、盏等）。随时备好接待“两用”饮水、茶叶、纸杯、香烟（烟筒）、打火机、纸巾、毛巾、面盆及洗澡、洗漱用品等。 3，上午8点前归类按规范排列顺序理好墙上文件图纸资料做到整洁、整齐。清理、梳理一遍当天随时准备应急“迎检”资料：（1），“五证”一照原件（俗称“六证”齐全），即：《采矿许可证》、《矿长资格证》、《矿长安全资格证》、《煤炭生产许可证》、《安全生产许可证》和《营业执照》；→附加证件：A,法人代表舒代丛的《身份证》；B，《组织机构代码证》；C，《税务登记证》；D，《民爆物品购买许可证》；E，《民爆物品存储许可证》；F，《社会团体法人资格证书》；G，《职业卫生许可证》;H，《瓦斯等级鉴定证书》或者鉴定文件；I，《通风能力核定证书》；J，《生产能力核定证书》；K，《环境安全评价报告》；R，《水土保持方案报告》；S，《山体滑坡泥石流及尾矿等自然灾害评估报告》；T，《土地征用凭据》或相关“协议”和“文件”；U，建设《紧急避险系统合同》；V，备用电源或者“双回路”电源《技改项目合同》及方案。→（2），2013年昭阳区黄家厂沟煤矿管理机构（红头）文件和发改委对同意昭阳区黄家厂沟煤矿进行“60万吨”规模扩能改造的（红头）文件和“复印件”；→（3），按照统计（登记）顺序检查安全生产管理人员、特种作业人员、从业人员及其培训（职业病防治培训资料）的《记录档案》等相关证件（原件和复印件）和《考试卷》分别归类建立“档案盒”（附标签和目录清单）装盒保存在金属档案柜内，另复印件备份随时调阅；能够“扫描”的尽量以“电子文档”方式存储于：矿长办、总工办、综合办和财务总监的电脑E盘“文件夹”命名：《昭阳区黄家厂沟煤矿相关证照资料》→（4），检查井下“两掘一采”15种《图纸》或“季度《交换图》”：a，《水文地质地形图》b，《水害预测预报图》，c，《采区布置图》，d，《采掘工程平面图》；e，《井上下对照图》；f，《供电系统》；g，《井下配电系统图》；h《通风系统图》；i《监测监控系统图》；j，《人员定位系统图》；k，《压风自救系统图》；r，《供水施救与防尘灭火系统图》；s，《通讯联络系统图》；t，《排水系统图》；u，紧急避险或《避灾路线图》。→（5）检查昭阳区黄家厂沟煤矿2013年《采掘接替计划》和“两掘一采”3本《作业规程》及《安全技术措施》的会审学习贯彻情况；→（6）检查瓦斯监控室的《运行日志及记录》和《瓦斯监控报表》打印与督促“3人”审签及安全员《交接班记录》；（7），检查督促当天早班与前一天夜班井下《瓦斯报表》“3签字”和3个带班副矿长《矿级领导下井带班记录》及法人代表、矿长、总工的《矿级领导下井带班记录》天数；→（8），检查督促生产技术办公室是否安按期填报《测风报表》、《测尘记录》、《巷道帮壁防尘冲刷记录》和《探放水记录》；→（9），检查督促当天早三楼班会议室规范摆设的卫生及情况；→（10），查阅《安全生产大检查工作方案》和第一阶段、第二阶段《安全生产大检查工作总结》及第三阶段：“安全大检查隐患排查治理”提醒督促工作开展落实情况：书面报表和电子文档“网上”报送情况等。 经过认真清理以上整个“工作流程”无误后，返回综合办清晰地回忆一遍刚才所有“软件”资料的梳理及其存放地点。以便于上级相关领导随时突然抽查（安全检查和“明查暗访”）能在极短的2分钟之内轻松、便捷、准确提供所需任何档案资料。 4、上午8-11：30正常办公：（1）贯彻上级相关下发的分类文件（书面和电子文档），必须有“双备份”备案；（2），对来人来访作接待、安排、请示、处理、汇报；（3），煤矿以往招工、审批、培训、安置、考勤、处罚、工伤、辞退等等工作惯例。忙完后：一人值守监控室岗位，一人值守综合办岗位。一旦有紧急事情：两人必须立即联手合作应对，任劳任怨，不分时间与彼此。 5、上午11：30-12点再次打扫清洁卫生，清理一次办公室卫生，并规范摆放好办公桌上的“常用工具”、烟灰缸和温水瓶（烧水器具）、照相用过的衣服帽子、扫把、撮灰用具、抹桌毛巾、鸡毛扫、垃圾桶、等。 6、办公室档案归档分为三类： （1）、上墙文件夹类：逐日收发登记或记录、表册、文件、报告；必须做到“来有依据”登记，“去有记载”可查，“何人调取”催收归档。要求打开每个“文件夹”内的第一页都有该文件夹的《目录清单》。 （2）、盒装类：逐月收集整理档案或重要“痕迹”资料。要求打开每个“档案盒”内的第一页都有该盒档案的《目录清单》。 （3）、柜装类