办公室日常工作行为规范 3.docVIP

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办公室日常工作行为规范 3.doc

昭阳区黄家厂沟煤矿综合 办公室日常工作行为规范 一、上午工作安排 1、早上:6:30-7:00早餐时间 2、7:00前打扫完综合办公室、两间经理办公室、监控室卫生(包括扫地、抹桌、擦椅及茶机、制度牌、镜框、墙群、灯具、门窗、文件夹、档案盒、档案柜、接待饮水机及果盘、杯、盏等)。随时备好接待“两用”饮水、茶叶、纸杯、香烟(烟筒)、打火机、纸巾、毛巾、面盆及洗澡、洗漱用品等。 3,上午8点前归类按规范排列顺序理好墙上文件图纸资料做到整洁、整齐。清理、梳理一遍当天随时准备应急“迎检”资料:(1),“五证”一照原件(俗称“六证”齐全),即:《采矿许可证》、《矿长资格证》、《矿长安全资格证》、《煤炭生产许可证》、《安全生产许可证》和《营业执照》;→附加证件:A,法人代表舒代丛的《身份证》;B,《组织机构代码证》;C,《税务登记证》;D,《民爆物品购买许可证》;E,《民爆物品存储许可证》;F,《社会团体法人资格证书》;G,《职业卫生许可证》;H,《瓦斯等级鉴定证书》或者鉴定文件;I,《通风能力核定证书》;J,《生产能力核定证书》;K,《环境安全评价报告》;R,《水土保持方案报告》;S,《山体滑坡泥石流及尾矿等自然灾害评估报告》;T,《土地征用凭据》或相关“协议”和“文件”;U,建设《紧急避险系统合同》;V,备用电源或者“双回路”电源《技改项目合同》及方案。→(2),2013年昭阳区黄家厂沟煤矿管理机构(红头)文件和发改委对同意昭阳区黄家厂沟煤矿进行“60万吨”规模扩能改造的(红头)文件和“复印件”;→(3),按照统计(登记)顺序检查安全生产管理人员、特种作业人员、从业人员及其培训(职业病防治培训资料)的《记录档案》等相关证件(原件和复印件)和《考试卷》分别归类建立“档案盒”(附标签和目录清单)装盒保存在金属档案柜内,另复印件备份随时调阅;能够“扫描”的尽量以“电子文档”方式存储于:矿长办、总工办、综合办和财务总监的电脑E盘“文件夹”命名:《昭阳区黄家厂沟煤矿相关证照资料》→(4),检查井下“两掘一采”15种《图纸》或“季度《交换图》”:a,《水文地质地形图》b,《水害预测预报图》,c,《采区布置图》,d,《采掘工程平面图》;e,《井上下对照图》;f,《供电系统》;g,《井下配电系统图》;h《通风系统图》;i《监测监控系统图》;j,《人员定位系统图》;k,《压风自救系统图》;r,《供水施救与防尘灭火系统图》;s,《通讯联络系统图》;t,《排水系统图》;u,紧急避险或《避灾路线图》。→(5)检查昭阳区黄家厂沟煤矿2013年《采掘接替计划》和“两掘一采”3本《作业规程》及《安全技术措施》的会审学习贯彻情况;→(6)检查瓦斯监控室的《运行日志及记录》和《瓦斯监控报表》打印与督促“3人”审签及安全员《交接班记录》;(7),检查督促当天早班与前一天夜班井下《瓦斯报表》“3签字”和3个带班副矿长《矿级领导下井带班记录》及法人代表、矿长、总工的《矿级领导下井带班记录》天数;→(8),检查督促生产技术办公室是否安按期填报《测风报表》、《测尘记录》、《巷道帮壁防尘冲刷记录》和《探放水记录》;→(9),检查督促当天早三楼班会议室规范摆设的卫生及情况;→(10),查阅《安全生产大检查工作方案》和第一阶段、第二阶段《安全生产大检查工作总结》及第三阶段:“安全大检查隐患排查治理”提醒督促工作开展落实情况:书面报表和电子文档“网上”报送情况等。 经过认真清理以上整个“工作流程”无误后,返回综合办清晰地回忆一遍刚才所有“软件”资料的梳理及其存放地点。以便于上级相关领导随时突然抽查(安全检查和“明查暗访”)能在极短的2分钟之内轻松、便捷、准确提供所需任何档案资料。 4、上午8-11:30正常办公:(1)贯彻上级相关下发的分类文件(书面和电子文档),必须有“双备份”备案;(2),对来人来访作接待、安排、请示、处理、汇报;(3),煤矿以往招工、审批、培训、安置、考勤、处罚、工伤、辞退等等工作惯例。忙完后:一人值守监控室岗位,一人值守综合办岗位。一旦有紧急事情:两人必须立即联手合作应对,任劳任怨,不分时间与彼此。 5、上午11:30-12点再次打扫清洁卫生,清理一次办公室卫生,并规范摆放好办公桌上的“常用工具”、烟灰缸和温水瓶(烧水器具)、照相用过的衣服帽子、扫把、撮灰用具、抹桌毛巾、鸡毛扫、垃圾桶、等。 6、办公室档案归档分为三类: (1)、上墙文件夹类:逐日收发登记或记录、表册、文件、报告;必须做到“来有依据”登记,“去有记载”可查,“何人调取”催收归档。要求打开每个“文件夹”内的第一页都有该文件夹的《目录清单》。 (2)、盒装类:逐月收集整理档案或重要“痕迹”资料。要求打开每个“档案盒”内的第一页都有该盒档案的《目录清单》。 (3)、柜装类

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