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计 算 机 应 用 基 础责任教师：黄 文 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD 97概述 中文OFFICE 97 简介 办公信息化、自动化软件包 包括软件：WORD97、EXCEL07、POPWERPOINT97、ACCESS97、OUTLOOK97、活页夹等 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD 97概述 可创建多种类型文档（书信、文章、计划、备忘录 图文混排、所见即所得 WORD97运行环境与启动 运行环境：PENTIUM 133、16M内存、200M硬盘、8速光驱 启动： 开始—程序—MICROSOFT WORD 双击桌面上WORD97图标 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD97窗口组成及基本操作 窗口组成 标题栏： 显示WORD程序名及当前正在编辑文档名 最左边“W”状小图标为控制菜单，单击可打开控制菜单。双击关闭。 三个快捷按钮：最小化、最大化、关闭 菜单栏 操作与普通窗口操作方法完全相同 最右边的快捷按钮用于控制正在编辑文本的最小化、最大化以及关闭。 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD97窗口组成及基本操作 工具栏： 作用；常用命令的图形化表示（图形按钮） 常用 格式 其它：绘图、表格与边框等 工具栏调整： 增加与减少：视图—工具栏 或 右击任一工具栏位置 （补充）调整位置：拖动。 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD97窗口组成及基本操作 标尺 水平标尺及其4个缩进滑块 文档编辑区及滚动条 垂直滚动下面3个按钮的作用 水平滚动条左边的视图快捷按钮 状态栏 页数/页号；时间；光标位置、状态等信息。 用鼠标双击可改变编辑模式：如改写模式 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD97窗口组成及基本操作 WORD97基本操作 操作约定：打开、选定 退出WORD97 方法一：窗口最右上角关闭按钮 方法二：文件—退出 使用帮助 目录与索引 OFFICE助手 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD文档的打开和保存 WORD97基本操作 操作约定：打开、选定 退出WORD97 方法一：窗口最右上角关闭按钮 方法二：文件—退出 使用帮助 目录与索引 OFFICE助手 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD文档的打开和保存 文档的保存 新文档保存 1、单击“保存”按钮（或“文件”—“保存” 或 “文件”—“另存为”），弹出“另存为”对话框 2、选择相要保存的磁盘位置，在文件名中输入文件名，单击“保存”按钮。 说明：视需要可保存为其它类型的文件。 已存在的文档的保存 直接单击“保存”按钮（回写）。 关闭文档 方法一：文件-关闭； （补充）方法二：单击文档窗口的关闭按钮 说明：如果文档在最后一次修改后未保存过，会提示保存 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD文档的打开和保存 文档的显示模式 普通视图 不显示页眉页脚、页边距、页号等正文区之外的内容。分页用虚线表示 页面视图：与实际打印效果相同 显示比例的使用：工具栏或“视图—显示比例” 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD文档的编辑 常用编辑手段与功能键 光标定位：鼠标单击；方向键； 文档选择： 选择任意连续行文本 方法一：鼠标拖动（必须掌握） 方法二：鼠标单击文本开头处 选择矩形区域：按住ALT拖动 一行：在本行左边空白处单击 一个段落：本段落左边空白处双击；或在中间处三击； 一句：CTRL+单击；（书上有误）双击为选定一个词语 全部选择：编辑—全选； CTRL+A；三击文档左边空白处。 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD文档的编辑 替换被选定文档 直接输入文字图片或图形 删除被选文档：按DELETE键，或BACKSPACE（退格）键。 （补充） 利用剪贴板暂存被选定文档 单击“复制”按钮 编辑—复制 或 CTRL+C（仅保留最近一次结果） 插入改写的切换 编辑动作的撤销与重复（适用各种操作） 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD文档的编辑 文档的复制与移动 复制 方法一：1、选择文档；2、按住CTRL键，拖动被选文档在目标处松开 方法二：1、选择文档；2、单击“复制”按钮；（CTRL+C）3、光标定位到目标处，单击“粘贴”（CTRL+V） 移动： 方法一： 1、选择文档；2、拖动被选文档在目标处松开 方法二：1、选择文档；2、单击“剪切”按钮；（CTRL+X）3、光标定位到目标处，单击“粘贴”（CTRL+V） 查找与替换 第四部分： WORD 97 文字处理系统 WORD文档的版面设计 字体设置 设置方式 设置已有文字（需先选择文字） 设置将要输入的文字 字体、字号、字型、颜色的简单设置 直接在工具栏中单击相关按