试析数字档案信息安全的涵义及其实践要求.pdfVIP

工HUBEI ARCHIVES 作探讨 试析数字档案信息安全的 涵义及其实践要求 ○刘芳 李宗华 张萍 随着计算机网络技术及其信息处理技术在办公、 信息的载体安全 项彼此紧密关联的内容。 数字档案 3 管理、设计等各项行政事务及其业务活动中的大量应 的信息安全是以内容信息受到危害作为表现和标志 用及普及，数字档案大量形成并逐渐取代传统的纸质 的，但是与系统安全及载体的安全紧密相关，系统的 档案成为现代档案管理所关注的主体。 但是，数字档 安全缺陷会导致信息内容安全受到威胁，载体收到损 案信息的“ 易修改、易丢失、易毁坏” 的特点及其对计 毁会导致存储于其上的信息丢失或者受损。 因此，数 算机软硬件的依赖性决定着数字档案信息的安全面 字档案信息安全既要直接研究信息内容的安全问题， 临着诸多的威胁。 在现实工作中，数字档案信息安全 也要探索数字档案管理系统的安全问题及其载体的 事故频繁发生，不仅造成了极大的经济损失和严重的 安全维护问题。 社会危害，而且给数字档案的管理及其开发利用工作 1、 内容安全的涵义 造成了极大的障碍，数字档案信息安全管理面临着愈 数字档案信息内容安全系指数字档案信息内容 来愈严峻的挑战。 及其显示形态被修改、丢失或者无法恢复所可能引发 一、数字档案信息安全涵义 的个人、机构或政府利益风险。 具体指数字档案信息 从数字档案的特性及其数字档案管理的技术特 内容的真实性、可读性和完整性。 点来看，数字档案信息安全包括数字档案信息的内容 ⑴真实性 安全、数字档案信息管理系统的系统安全及数字档案 国家标准《 电子文件归档与管理规范》 中是这样 文件类型和格式符合性检查、文件的完整性和真实性 收集流程中再下一步是构建AIP ， 为了长久可靠 检查等。 文件的完整性检查是指 是否包含了所有 地保存电子文件信息， 必须包含着除电子文件本 SIP AIP 应该移交的内容，真实性检查是指移交的文件是否有 身的内容信息外的其它信息，即保存描述信息、封装 确定的授权。 上述检查若不合格，则通知生成者重新 信息和著录信息，而著录信息一般在前 种信息一齐 3 生成 ，只有合格方可进入下一步的 构建。 通知 封装之后另外加上， 最后形成待存储的 ， 即在对 SIP AIP AIP 移交单位有两种信息，即收到 和接收 ，这是有 作存储之前，还需作最后的检验，经确认其是否完 SIP SIP AIP 区别的。对SIP 的审核还包括了文件的类型和格式，必 全符合长久保存的要求。