上海浦东威立雅自来水有限公司采购集中化管理.pdfVIP

上海浦东威立雅自来水有限公司 采购集中化管理 上海浦东威立雅 自来水有限公司　冯文源 摘　要　供水企业在探索先进管理模式，实施采购集中化管理的过程中，通过组织 扁平化；优化采购业务流程；会计集中核算；信息化业务系统等措施，强化了采购管理 和供应商管理、控制采购成本，从而降低了生产成本和提高了供水服务水平。 关键词：采购集中化　组织扁平化　企业流程再造 购产品和服务一致性的前提下，简化采购管理 0　简　介 链条、培养专业采购团队资源、强化采购和供 上海浦东威立雅自来水有限公司（以下称 应商管理、控制采购成本，进而降低生产成 浦东威立雅）成立于 2002 年，由上海市城市 本。为此，作为上海供水企业中探索先进管理 建设投资开发总公司下属的上海水务资产经营 模式的先行者，浦东威立雅决定通过组织扁平 发展有限公司和法国威立雅水务集团各占50% 化，逐步实施集中管理。 股份，经营期限为 50 年。 2　采购集中准备 作为浦东地区主要的供水企业，浦东威立 雅目前的服务面积覆盖 518 km2 ，日供水 160 所谓组织扁平化，就是通过破除公司自上 3 5 10 而下的垂直高耸的结构，减少管理层次，增加 万 m 的产能由下属 座水厂、 座泵站、 4 989 km 管网安全送达用户。 管理幅度，裁减冗员来建立一种紧凑的横向组 织，达到使组织变得灵活，敏捷，富有柔性、 1　采购集中背景 [1] 创造性的目的 。它强调系统、管理层次的简 合资之前，公司在采购模式方面主要表现 化、管理幅度的增加与分权。 为分散管理：公司下属各厂所进行独立的固定 通常来说，企业实行扁平化工程一般应遵 资产和存货物资采购。 循以下几个程序：实行危机管理，塑造紧迫 这种分散模式存在以下弊端： 感；分析组织与工作流程，提前诊断组织的症 ① 采购职责分散且决策层次低，影响公 结；选择变革的方案，并推进组织变革；教育 司本部及管理层对采购执行过程的控制； 培训。基于供水企业的公用事业特性，快速应 ② 采购申请缺乏完善的统筹，不利于采 对市场的压力较小，因此浦东威立雅的扁平化 购成本的有效降低； 管理更倾向于从以下方面增加管理幅度。 ③ 公司缺乏内控意识，不利于对风险的 2.1　组织架构 控制（如，职责不分离）； 2004 年 7 月，成立公司总部层面的采购 ④ 对供应商缺乏足够的管理和控制等。 中心，负责逐步集中存货物资的采购以及车辆 威立雅水务在带来资金投入和技术引进的 等部分固定资产的采购；并于 2013 年 4 月遵 同时，还向浦东威立雅注入了先进的企业管理 循独立性机制，由原本隶属公司办公室，转为 理念，帮助公司平稳完成从国企到合资公司的 公司一个部门，向总经理汇报。 重大转变，并顺利实现规范化管理。 2.2　内控流程 浦东威立雅的不断发展，也为公司管理层 组织扁平化基本实现的途径是流程再造。 提出了新的机遇和挑战——如何更上一层，步 流程再造即借助信息技术，以重整业务流程为 [2