知识经济时代的企业档案管理——一种知识资产观.pdfVIP

76 档案学通讯 年第 期 2012 4 知识经济时代的企业档案管理 ——— 一种知识资产观 张晓娟 马瑜 左田原 黄兰 (武汉大学信息管理学院 武汉 430072) 摘要 本文在对企业档案资产不同观点的发展及比较研究的基础上，以企业档案知识管理为背景， 从 [ ] 知识资产的视角探讨企业档案的资产特征， 并建立其管理流程。 关键词 企业档案 知识资产 知识管理 [ ] [中图分类号] G275.9 Abstract ： Starting from an analysis of the evolution of different views of archival assets of enterprise, this paper, against the background of knowledge management, and specifically, knowledge assets, has dis- cussed the knowledge asset characteristics of enterprise archives, and proposed the management processes. Keywords ： Enterprise archives; Knowledge assets; Knowledge management 在知识经济时代， 企业作为知识管理的前沿阵 制度改革中提出的， 产权制度改革的关键在于建立 地，其知识管理的实践开始较早，发展很快，企业的 “产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学” 的现代 档案部门当然也最早感受到知识经济所带来的变 企业制度， 要实现产权清晰就要求对企业的所有资 化， 同时知识管理也对企业档案部门的发展提出了 产进行清查和评估。在企业资产的核算过程中，企业 许多新的要求。面对企业知识管理的重大变革，企业 档案能否作为一项资产纳入核算体系这一问题摆在 档案部门要逐步建立起与知识经济发展相适应的知 了很多企业的面前， 同时企业档案能否资产化也是 识型企业档案管理创新体系， 才能迎接知识经济带 学术界一直在探讨的话题。 来的发展机遇和挑战。企业档案工作是企业研发、生 1.1 企业档案的两种资产属性 产、经营和管理活动的基础性管理工作，企业档案是 从企业档案资产这一概念的提出至今， 学术界 [1] 企业知识资产和信息资源的重要组成部分 。 对于企业档案能否资产化这个问题存在很多的争 知识作为一种资产， 要像其他经营资源那样对 议。如张世林认为，企业档案可作为企业的生产要素 其进行有效的管理。 本文在对企业档案资产不同观 投入到企业的生产经营活动中去， 企业无论创新还 点的发展及比较研究的基础上， 以企业档案知识管 是扩大再生产， 通过利用档案可获得可观的经济效 理为背景， 从知识资产的视角探讨企业档案的知识 [2] 益，因此档案是资产 。基于档案是资产的观点，又有 资产特征及其管理流程。