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第二章 数据库和表 第一节 数据库的创建 第二节 表的创建 第三节 表的维护 第四节 表的操作 第五节 数据库与外部数据的交流 第六节　对象的操作 　　 本章考点 第一节　数据库的创建 　　　在Access中，开发一个完整的数据库应用系统所需的所有元素都包含在数据库中，所以数据库的创建是一切工作的开始。 　　　本节主要有两个问题： 　　　一、数据库的创建 　　　二、数据库的操作 一、数据库的创建 　　　在Access中，可以使用以下两种方法创建数据库： 　　　１．使用“数据库向导”建数据库； ２．先建立空数据库，再添加所需对象。 　　　方法１可自动、快速的创建一个功能简单、格式固定的完整数据库应用系统，若欲创建的数据库与系统提供的某一模板数据库相似，则可使用该方法；但实际创建的数据库往往比较复杂，故方法１很少使用，一般常用方法２。 １、使用“数据库向导”创建 例1:使用向导建立联系人管理数据库。 （1）文件菜单?新建?新建任务窗格中单击本机上的模板?模板对话框中数据库选项卡?选择联系人管理模板?确定 （2）在“文件新建数据库”对话框中指定所建数据库文件的名称与保存位置； （3）确定自动创建的表中的字段； （4）确定自动创建的窗体与报表的样式 （5）确定数据库应用系统的标题。 ２、创建空数据库 例2：建立教学管理数据库（保存到D:\Access）。 （1）打开“文件新建数据库”对话框； 　　文件菜单?新建（或单击工具栏上的新建按钮）?新建文件任务窗格中选空数据库。 （2）在“文件新建数据库”对话框中指定所建数据库的文件名及保存位置。 最终保存为 ： 数据库名.mdb 二、数据库的操作 　　１、数据库的打开 　　２、数据库的关闭 １、数据库的打开 （1）启动Access后：文件菜单?打开（或单击工具栏上的打开按钮）?选择欲打开的数据库文件。 （2）在Windows资源管理器中：双击欲打开的数据库文件名。 ２、数据库的关闭 主要有以下四种方法： （1）单击右上角关闭铵钮； （2）单击左上角图标?关闭； （3）双击左上角图标； （4）文件?关闭。 第二节 表的建立 观察如下学生表中的数据： 学生编号 姓名 性别　 年龄　工作时间　 团员否　 简历　 照片 严肃 男 　 19 2008-9-1　 是 福建厦门 刘力 男 　 21 2008-9-1 　 是 山东曲阜 刘红 女 　 18 2008-9-1 是 新疆 李成 男 19 2008-9-1 否 山东东营 王海 男 20 2008-9-1 是 山东日照 本节内容 一、表结构的设计 二、表结构的创建 　三、表中数据的输入 一、表结构的设计 　　　表结构就是表头，它直接决定了表中数据以何种格式存储。设计表结构就是分别确定表中所包含字段的字段名、字段类型、字段属性以及表的主键。 　　　本节主要介绍字段名的命名规则和Access所支持的字段类型。 　　　１．字段名的命名规则 　　　２．Access字段类型 １．字段名的命名规则 （1）可以是汉字、字母、数字、空格及特殊字符的任意组合，但不能用句号，感叹号，重音符号和方括号等； （2）不能以空格或控制符号(从0到31的ASCII值)开头； （3）不超过64个字符。 ２．Access字段类型 　　　字段类型就是字段中存储数据的类型，它决定了Access将以什么方式存储该字段的内容，即该字段将能存储什么性质的数据。 　　　Access常用的数据类型有以下10种： （1）文本型：用于保存字符串，最多255个字符（默认50）, 默认数据类型。 （2）备注型：用于保存解释性的长度较大的字符串。 （3）数字型：用于保存能够进行算术运算的数值数据（涉及货币计算的除外）。 字节、整型、长整型、单精度型、双精度型 （4）货币型：用于存储货币数据。Access会根据用户输入的数据自动添加货币符号和千位分隔符。默认两位小数。 （5）日期/时间型：用于存储日期、时间或日期时间组合的。8字节存储空间。具体格式可由用户自己选择。 （6）自动编号型：其值由Access自动按照记录添加时的顺序指定一个唯一的顺序编号（不允许用户输入或改变其值）。一个表中只能有一个该类型字段。　 （7）是/否型：用于存储逻辑判断的结果。 True|False Yes|No On|Off （8）OLE对象型：用于存储比较特殊的多媒体数据，如图形、图像、音频、视频、动画及其他软件的文件内容。 （9）超链接型