__初识PowerPoint_.pptVIP

第01章 初识PowerPoint 2003 教学重点与难点 1.1 启动PowerPoint 2007 1.1.1 常规启动 1.1.2 通过创建新文档启动 1.1.3 通过现有演示文稿启动 1.2 PowerPoint2003的界面组成 1.2.1 界面简介 1.2.2 视图简介 1.2.3 调节显示比例 1.3 自定义工具栏及PowerPoint工作环境设置 1.3.1 自定义工具栏 1.3.2 工作环境设置 1.4 PowerPoint基础操作 1.4.1 保存演示文稿 1.4.2 放映演示文稿 1.4.3 加密演示文稿 1.4.4 打包成CD 中文版PowerPoint 2003实用教程 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，是Microsoft公司推出的Office系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。使用PowerPoint制作的演示文稿可以通过计算机屏幕、投影仪、Web浏览器等多种途径进行播放，因此随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用也越来越广。本章将介绍PowerPoint 2003的启动、工作界面、视图模式以及保存和放映演示文稿的方法等内容。 PowerPoint 2003的启动 PowerPoint 2003的界面组成 自定义工具栏及工作环境 放映演示文稿 保存和加密保存演示文稿 当用户安装完Office 2003（典型安装）之后，PowerPoint 2003也将自动安装到系统中，这时启动PowerPoint 2003就可以正常使用它来创建演示文稿了。常用的启动方法有三种： 常规启动 通过创建新文档启动 通过现有演示文稿启动。 常规启动：“常规启动”是指在Microsoft Windows操作系统中最常用的启动方式。选择“开始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2003命令，即可启动程序，如图所示。 在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出如图所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿.ppt”的文件。 用户在创建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动。通过已有文稿启动可以分为两种方式： 直接双击演示文稿图标 在文档中启动。 标题栏：位于窗口顶端，显示当前编辑的演示文稿名称。 菜单栏：位于标题栏的下方，包含了PowerPoint 2003的所有控制功能。 工具栏：一些常用命令用图标代替，方便和提高工作效率。 幻灯片编辑窗格：是进行幻灯片制作的主要工作区。 任务窗格：任务窗格最主要的优点是将常用对话框中的命令及参数设置，以窗格的形式长时间显示在屏幕的右侧，可以让用户节省大量查找命令的时间，从而提高了工作效率。 状态栏：“状态栏”位于窗口的最底端，显示当前演示文稿的常用参数及工作状态。 PowerPoint 2003提供了 “普通视图” “幻灯片浏览视图” “备注页视图” “幻灯片放映” 4种视图模式，使用户在不同的工作条件下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图包含特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动也会反映到其他视图中。 可以调整幻灯片在界面中显示比例： 选择“视图”|“显示比例”命令，在打开的“显示比例”对话框中选择需要的比例 直接单击常用工具栏的“显示比例”下拉列表框，在列表框中选择需要的显示比例。 PowerPoint 2003支持用户自定义工具栏及设置工作环境，满足用户按自己习惯进行工作的需要，使用户在制作演示文稿时更加得心应手。 自定义工具栏 工作环境设置 利用自定义工具栏功能，可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中，也可以把工具栏中没有的按钮添加到其中。 在PowerPoint 2003中用户可以对工作环境进行复杂的设置，如设置自动保存时间、默认的文件保存位置、是否自动启用任务窗格等。这时可以选择“工具”|“选项