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职责范围汇编 ******有限公司 二○一○年三月 本职责范围汇编说明： 本职责范围汇编中组织机构图为公司运营初期时设计，部门内部不予设置科室和行政职务，只体现业务内容。企业发展到一定阶段（例如员工≥100人等）时组织机构将随企业发展予以调整、变更。 为了规范企业管理，明确业务流程，本职责范围汇编中各部门职责涵盖了小型加工装配制造型企业所有基本业务 本职责范围汇编包括以下部分内容： ⑴ 组织机构图 ⑵ 公司总体业务流程图 ⑶ 各部门职责范围  第一部分：组织机构图 ****公司组织机构图 （2009年9月） 第三部分：各部门职责范围 【总经办】 一 『人力资源』 1. 基本职责： 人力资源规划 根据公司发展战略和经营目标制定人力资源规划，经批准后实施 进行工作分析，参与并执行组织机构改良，界定工作权责 制订人力资源管理制度，设计人力资源工作流程，研究、分析并改进制度流程 人力资源支出预算编制及成本控制 薪酬与绩效管理 依据薪酬、绩效管理制度进行薪酬、绩效管理 员工调职、调薪、晋升、专业技术职称评定等事务处理 人员招聘 依据招聘管理制度组织公司人事招聘活动 组织办理新员工入职事务 奖惩管理 依据绩效考评结果、日常监督检查等拟定奖惩措施经批准后实施 参考各部门提交的考核意见，拟定最终奖惩措施经批准后实施 培训管理 依据公司培训体系拟定培训（岗前培训、在岗培训等）计划（年度、月度、临时等），经批准后组织实施 组织对各项培训的评估、考核及改善 各项培训资料的整理、存档 考勤管理 依据考勤管理制度进行员工考勤（出勤、出差、休假、加班等）管理 各种休假、办公时间临时调整的通告等 劳动关系 劳动合同签订、中止、变更、解除等事项的办理 员工法定保险的缴纳 员工人事关系的办理及人事档案等资料的存档 员工满意度调查及满意度提升的改善 协调∕解决劳资关系等劳动纠纷 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 《劳动合同法》等法律法规的收集与学习 内部经费预算管理 内部“5S”管理 完成公司及上级布置的临时业务 2. 关联职责 ◆协助其它部门内部的相关培训 ◆公司管理制度在本部门的监督执行 ◆其它应提供给相关部门的协作 二 『财务』 1. 基本职责 货币资金出纳 现金、银行存款、有价证券的出纳及保管 支票、银行票据的发出、接受、保管及内部手续的处理 收据、支票的发行、管理 业务银行的有关手续事务 有关凭证、票据的管理 资金 编制资金计划 记帐、计算 会计凭证的填制、整理 会计帐簿的登记、整理 余额管理 应收、应付款的核算 其它各种对帐事宜 税务 企业纳税相关法律的调查 税务申报、交纳事项 管理会计 公司经营情况分析 编制公司年度预算方案 固定费用的日常管理及监控 各项成本分析 编制仓库物资、生产物资等资产盘点计划并组织实施 经营管理 董事会材料的编写准备 董事会有关事项的联络 内部管理 制订财务管理制度，设计财务工作流程，研究、分析并改进制度流程 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算管理 内部“5S”管理 完成公司及上级布置的临时业务 2. 关联职责 参与销售合同（订单）的评审 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作 三 『企业管理』 1. 基本职责 企业管理 制订行政后勤管理制度，设计行政后勤工作流程，研究、分析并改进制度流程 行政后勤管理制度的审核（格式、内容适宜性、字体等）、登记、存档（原件）发放、回收、销毁等文控管理 主导全公司各项管理制度的监督执行，并提交考核意见 根据会议制度，组织公司会务工作，会议记录、纪要的撰写和监督执行 做好上下联络沟通，搞好各部门间相互配合、综合协调工作 实施对公司各项工作与计划的督办和检查 公司对外宣传资料及内部文化资料的撰写 公司法律事项的处理 公司印信管理 “5S”标准的制定及日常推进 信息管理 企业信息化资源的整体规划，编制公司信息化计划并实施 编制内部及委外应用程序开发计划并实施 公司信息数据的备份、安全防护 公司微机网络系统（含公司网站）的维护、管理，保证网络系统的正常运行 计算机、打印机及相关硬件消耗品等信息设施的采购、入库、保管及出库 公司ERP/PDM等系统的导入、控制、数据维护 公司ERP/PDM等系统知识的培训 员工福利 根据福利制度对职工福利事项进行计划、预算、申请、实施 定期组织职工进行健康体检 各种集体活动的组织实施 公共关系 公司与外部公共关系（包括政府、机关、社区、新闻等公共关系）的建立与维护 重要客人来访及重要接待活动的安排 公司重大庆典活动的企划方案的编制及组织实施 档案管理 文书的收发、登记、制作、整理、存档等管理 公司主体档案的立卷、归档、保管、借阅、销毁等管理 后勤