企业信息管理第二章.ppt

提交一篇关于企业信息管理原则的案例讨论，要求： 1、案例真实； 2、案例必须能够体现企业信息管理的五个原则中的某一个 或某几个； 3、案例后必须有分析、讨论和自己的见解； 4、以纸质打印版上交，内容包括姓名，学号，案例简介和 案例分析讨论。言简意赅，限制为一页A4纸以内（字体为5号 字，单倍行距） 课后作业1（20分） Enterprise Information Management * 第2章 企业信息管理的原则 2.1 系统原则 2.2 整序原则 2.3 激活原则 2.4 共享原则 2.5 搜索原则 2.4 共享原则 Enterprise Information Management ▲共享原则的含义 在企业信息管理活动中，为充分发挥企业信息的潜在价值，力求最大限度利用企业信息的管理思想。 ▲共享原则的理由 首先，信息在交换中不会损失 其次，共享可以充分挖掘信息的潜在价值 ▲共享原则的内容 共享原则是有条件的，只可能在有限的范围内实行 贡献原则 防范原则 2.4.1 贡献原则 2.4 共享原则 Enterprise Information Management ▲贡献原则，指的是企业管理者要善于最大限度地让企业和全体员工将其所拥有的信息都贡献出来，供企业和全体员工使用的管理思想 。 1.动员全体员工把信息贡献给企业 ▲员工处于企业的最基层，他们拥有许多最新鲜、最真实、最有用的信息，这些信息与企业的利益息息相关，及时地获得这些信息，对企业管理者的决策十分有利。 因此，要造就一种文化，让员工在企业内无话不谈。只有这样，员工的信息才会及时地、源源不断地贡献出来。 2.把企业内各自独立的信息系统联成局域网 （1）“信息孤岛”现象比较严重。 （2）联成局域网，可以提升各自系统的功能，实现各自系统单独存在时所没有的功能。 2.4.1 贡献原则 2.4 共享原则 Enterprise Information Management 1.动员全体员工把信息贡献给企业 2.把企业内各自独立的信息系统联成局域网 2.4.1 贡献原则 2.4 共享原则 Enterprise Information Management 1.动员全体员工把信息贡献给企业 3.企业及时地向员工公布应该公布的信息 企业除了需要保密的信息之外，应该经常地将那些应该向员工公布的信息公布出来，让企业员工共享。 2.把企业内各自独立的信息系统联成局域网 2.4.1 贡献原则 2.4 共享原则 Enterprise Information Management 1.动员全体员工把信息贡献给企业 3.企业及时地向员工公布应该公布的信息 4.利用社会公益信息系统和信息市场共享外部信息 （1）社会公益信息系统： 各类互联网网站、图书馆、展览会、交易会等 这是贡献原则在国家、社会层面的体现。 （2）购买信息商品、数据库 2.把企业内各自独立的信息系统联成局域网 2.4.1 贡献原则 2.4 共享原则 Enterprise Information Management 1.动员全体员工把信息贡献给企业 3.企业及时地向员工公布应该公布的信息 4.利用社会公益信息系统和信息市场共享外部信息 5.让员工和管理者都建立起“共享”他人信息的意识 这是贡献原则能够产生作用的前提。 因为如果大家把信息都贡献出来了，却没有想到去使用这些信息，信息是不会自动地产生作用的。 （案例：中医药信息库） （案例：网上失效专利信息） ▲专利信息可在中国知识产权网上获得 /fwyy2009/zljs/200804/97712.htm 2.4.2 防范原则 2.4 共享原则 Enterprise Information Management 1.企业信息安全问题严重存在 （1）恶意侵害 第一，直接截获企业信息 这是指侵害者在企业工作中的电话、传真、网络等各种信息传播通道上直接截获企业信息。 如：Windows 操作系统的隐患 2002年10月21日《21世纪经济报道》称： 中国科学院一位专家在向国家有关领导递交的“紧急呼吁加强应对微软XP陷阱”的报告中说，微软Windows XP 和Office XP为防盗版而