合同系统使用指南.ppt

合同签约审批结果 点击相应的事项即可进入合同签约审批结果处理页面，如下图： 合同签约审批结果 · 系统的打印将在后台进行，系统会收集各部门的网络打印机信息，服务器将在后台通过网络打印合同签约审批单、合同正文及集体选商表。 · 点击打印审批单按钮，即可打印合同签约审批单。点击打印合同正文按钮，即可打印合同正文文本，打印完成后，点击保存，合同审批流程即就完成了，合同信息将会进入合同台帐供管理部门查阅和统计。 ·起草合同 ·填写应急合同签约审批单 ·集体选商及选商方式确认 ·应急合同签约审批结果 应急合同办理 起草合同 点击页面上部“我的起草”模块，左侧导航栏即可加载我的起草功能链接，点击“起草合同”链接即可进入起草合同的引导页面，在这里选择应急合同，点击送审后即可进入应急合同办理流程。 填写应急合同签约审批单 准备好应急合同签约审批需要的文件后，即可进入应急合同签约审批的办理环节，承办人员可以通过点击待办工作中的相应事项进入应急合同签约审批单的录入页面，如下图： 填写应急合同签约审批单 填写对应的信息，并上传合同正文文本和签约依据所涉及的附件，要上传合同正文文本，点击合同正文一栏右侧的浏览按钮，即可弹出文件框，选择本地已经编写完成的合同正文，如下图： 填写应急合同签约审批单 选择好以后，点击页面上的上载按钮，才能完成文本的上载。 要上传签约依据所涉及的附件，点击签约依据一栏右边的浏览按钮，即可弹出文件框选择本地已经编写完成的附件，如下图： 填写应急合同签约审批单 选择完成后，需要点击页面上的上载按钮，才能完成对附件的上载。 填写完成所需要的信息后，点击工作区上面的送审按钮，即可送审，应急合同起草完成。应急合同将会由系统自动分发至相应的审批部门的人员处进行审批，审批完成后，进入集体选商办理。 应急合同后续步骤 · 集体选商及选商方式确认 本步骤办理方式和普通合同集体选商办理方式一样，不再赘述 · 应急合同签约审批结果 应急合同签约审批单经相应各部门审批完成后，将会返回承办人员处进行最后的办理工作，承办人员需要将已编号和生成签订日期的合同正文文本及应急合同签约审批单和集体选商表打印出来，进行备案存档及盖章处理。本步骤和普通合同签约审批结果处理方式一样，不再赘述。 ·起草合同 ·集体选商及选商方式确认 ·招标方案报审 ·合同文件准备 ·填写合同签约审批单 ·合同签约审批结果 招标合同办理 招标合同前面步骤 ·起草合同 本步骤和普通合同起草合同办理方式一样，在类别中选择招标，点击送审后即可进入招标合同的办理流程。 ·集体选商及选商方式确认 本步骤和普通合同的集体选商及选商方式确认方式一样，不再赘述。 招标方案报审 招标类合同需要在系统中进行招标方案的报审工作，集体选商审批完成后，承办人员可以在待办工作中看到该合同的招标方案报审事项，点击该事项，即可进入招标方案报审的办理，如下图： 招标方案报审 承办人员根据实际情况填写招标方案的各项信息，填写完成之后，点击送审，即可将招标方案送至企管法规部合同管理人员处进行分发，合同管理人员会将招标方案分发至相应部门审批人员进行审批，审批完成后，承办人员可以在待办工作中看到下一步工作的事项，通过点击，即可进入下一工作步骤。 招标合同后续步骤 ·合同文件准备 招标方案审批完成后，承办人员进行合同文件准备的办理，本步骤与普通合同的合同文件准备方式一致，不再赘述。 ·填写合同签约审批单 本步骤和普通合同填写合同签约审批单凡是一样，不再赘述。 ·合同签约审批结果 本步骤和普通合同签约审批结果处理方式一样，不再赘述。 ·起草合同 ·集体选商及选商方式确认 ·可不招标方案报审 ·合同文件准备 ·填写合同签约审批单 ·合同签约审批结果 可不招标合同办理 可不招标合同前面步骤 ·起草合同 本步骤和普通合同起草合同办理方式一样，在类别中选择招标，点击送审后即可进入招标合同的办理流程。 ·集体选商及选商方式确认 本步骤和普通合同的集体选商及选商方式确认方式一样，不再赘述。 可不招标方案报审 可不招标类合同需要在系统中进行可不招标方案的报审工作，集体选商审批完成后，承办人员可以在待办工作中看到该合同的可不招标方案报审事项，点击该事项，即可进入可不招标方案报审的办理，如下图： 可不招标方案报审 承办人员根据实际情况填写可不招标方案的各项信息，填写完成之后，点击送审，即可将可不招标方案送至企管法规部合同管理人员处进行分发，合同管理人员会将可不招标方案分发至相应部门审批人员进行审批，审批完成后，承办人员可以在待办工作中看到下一步工作的事项，通过点击，即可进入下一工作步骤。 招标合同后续步骤 ·合同文件准备 招标方案审批完成后，承办人员进行